Chargé d'instruction de dossiers (H/F)
Offre n° O057250605000119
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé de :
Pour la cellule Marché de Noël :
Traiter les candidatures reçues
Traiter les courriers
Répondre aux mails
Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes)
Créer et suivre les tableaux place par place
Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile…),
Etablir le planning des placiers
Enregistrer les conventions de mise à disposition
Mettre à jour les tableaux
En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d’entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d’exploitation)
Pour la cellule animation :
Instruire les demandes d’animation
Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis
Pour la cellule Marché de Noël :
Traiter les candidatures reçues
Traiter les courriers
Répondre aux mails
Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes)
Créer et suivre les tableaux place par place
Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile…),
Etablir le planning des placiers
Enregistrer les conventions de mise à disposition
Mettre à jour les tableaux
En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d’entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d’exploitation)
Pour la cellule animation :
Instruire les demandes d’animation
Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis
Profils recherchés
Connaitre la réglementation relative aux pouvoirs de police du Maire, à l’occupation du domaine public et maîtriser
l’environnement territorial
Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet…
Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers…)
Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité
Savoir rendre compte à son responsable
Avoir le goût du travail en équipe
l’environnement territorial
Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet…
Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers…)
Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité
Savoir rendre compte à son responsable
Avoir le goût du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
• Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
• Travail en extérieur fréquent
• 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
• Rémunération statutaire
• Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
▻ Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45
▻ Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00
• Travail en extérieur fréquent
• 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine
• Rémunération statutaire
• Participation de la collectivité aux frais liés
▻ aux transports en commun
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.