Assistant administratif et financier (H/F)
Offre n° O057250605001563
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Eurométropole de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour renforcer les équipes de sa Direction Administratif et Financière, rattachée à la Direction Générale Adjointe mutualisée des Ressources.
Vous souhaitez évoluer au cœur des services support, dans un environnement stimulant où les missions allient rigueur budgétaire, gestion administrative et appui RH de proximité ?
Vous aimez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuer activement au bon fonctionnement des services ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service d'un territoire et de ses habitants !
Vous souhaitez évoluer au cœur des services support, dans un environnement stimulant où les missions allient rigueur budgétaire, gestion administrative et appui RH de proximité ?
Vous aimez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuer activement au bon fonctionnement des services ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service d'un territoire et de ses habitants !
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à :
Exécuter des budgets :
Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser leur mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des pièces justificatives, des factures et procéder au rapprochement à l'engagement
Réaliser des demandes de mandat, de titres, de virements de crédits, de reports, de rattachements et de décisions modificatives
Alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire
Réaliser des missions RH déconcentrées :
Apporter un premier niveau d'informations RH aux agents
Réaliser la gestion du temps de travail : saisie des absences, déclaration et contrôle des heures supplémentaires et astreintes
Constituer des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et planifier les visites médicales obligatoires
Préparer des remboursements domicile-travail et visites médicales pour transmission au secteur Carrière Paie
Effectuer la gestion administrative courante :
Planifier l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et organiser des réunions, évènements en assurant la logistique associée
Accueillir, orienter et informer des interlocuteurs, physiquement ou par téléphone, et transmettre les messages au service concernés
Réaliser le suivi des parapheurs et recevoir, trier et diffuser du courrier et des documents internes
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
Etablir des ordres de mission et états de frais de déplacements
Mettre à jour, classer et archiver des dossiers et documents selon une méthode pertinente (alphabétique, thématique, chronologique)
Commander les fournitures de bureau et petits équipements
Seconder les Collaborateurs administratifs et financiers :
Mettre en oeuvre la refacturation Haganis
Etablir des remboursements liés aux achats effectués par carte achat
Engager les dépenses relatives aux conventions d'apprentissage et actualiser les tableaux de bord
Exécuter des budgets :
Saisir des engagements de dépenses et de recettes sur le logiciel dédié
Etablir des bons de commande et organiser leur mise à la signature
Contrôler des imputations budgétaires, des pièces justificatives, des factures et procéder au rapprochement à l'engagement
Réaliser des demandes de mandat, de titres, de virements de crédits, de reports, de rattachements et de décisions modificatives
Alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire
Réaliser des missions RH déconcentrées :
Apporter un premier niveau d'informations RH aux agents
Réaliser la gestion du temps de travail : saisie des absences, déclaration et contrôle des heures supplémentaires et astreintes
Constituer des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et planifier les visites médicales obligatoires
Préparer des remboursements domicile-travail et visites médicales pour transmission au secteur Carrière Paie
Effectuer la gestion administrative courante :
Planifier l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et organiser des réunions, évènements en assurant la logistique associée
Accueillir, orienter et informer des interlocuteurs, physiquement ou par téléphone, et transmettre les messages au service concernés
Réaliser le suivi des parapheurs et recevoir, trier et diffuser du courrier et des documents internes
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, notes, comptes rendus, etc.)
Etablir des ordres de mission et états de frais de déplacements
Mettre à jour, classer et archiver des dossiers et documents selon une méthode pertinente (alphabétique, thématique, chronologique)
Commander les fournitures de bureau et petits équipements
Seconder les Collaborateurs administratifs et financiers :
Mettre en oeuvre la refacturation Haganis
Etablir des remboursements liés aux achats effectués par carte achat
Engager les dépenses relatives aux conventions d'apprentissage et actualiser les tableaux de bord
Profils recherchés
Vous maîtrisez déjà les fondamentaux de la gestion administrative et financière en collectivités territoriales, ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
La maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit Marianne Finances) et des procédures internes pourra être acquise avec notre accompagnement.
La compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et des pratiques RH est attendue à moyen terme et fera l’objet d’une formation continue.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
La maîtrise des logiciels métiers spécifiques (Sedit Marianne Finances) et des procédures internes pourra être acquise avec notre accompagnement.
La compréhension approfondie des règles de la comptabilité publique et des pratiques RH est attendue à moyen terme et fera l’objet d’une formation continue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387201000
Informations complémentaires
Rémunération + primes annuelles
Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
1 jour de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
27 jours de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.