Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une équipe dynamique, composée d'un assistant de direction, de collaborateurs et d'assistants administratifs et financiers. Votre rôle consistera à :

Contrôler les processus budgétaires et comptables :

Contrôler des mandats, des titres, des demandes de reports et de rattachements
Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité
Anticiper des adaptations budgétaires et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement budgétaire

Organiser et contrôler l’exécution financière des marchés publics :

Accompagner l'élaboration des procédures internes et la mise en œuvre des outils de suivi des marchés
Informer et conseiller les services de la DGA sur la règlementation de la commande publique
Accompagner les services de la DGA dans la rédaction des pièces contractuelles et saisir les marchés dans l’outil Sedit
Contrôler la conformité des pièces justificatives, des engagements (dépenses et/ou recettes) et des situations d'acompte
Garantir l'application des clauses de sûreté, des révisions de prix et le paiement des avances forfaitaires
Anticiper les échéances contractuelles des marchés et mettre à jour les tableaux de bord

Exécuter les opérations liées aux conventions et à leur facturation :

Rédiger ou contrôler des conventions, les soumettre à l’assemblée et organiser leur signature
Réaliser la facturation des services mutualisés (suivi des indicateurs, collecte des données, clé de répartition, facturation annuelle aux organismes)
Refacturer des frais divers à Haganis (APM, chèques déjeuner, indemnités journalières, assurance, etc.)
Elaborer ou vérifier les devis et la facturation liée aux conventions de la DGAR (prestations de service, conventions de mise à disposition de moyens, etc.)
Contrôler la bonne exécution des conventions, de la facturation et des recettes associées
Rédiger et actualiser des procédures relatives au calendrier et à la méthode de facturation des charges (services mutualisés et autres conventions) 

Accompagner la conduite des projets de la DGA Ressources et produire des documents administratifs spécifiques : 

Anticiper et alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de la DGA Ressources
Préparer, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, les séances des instances décisionnelles (Bureaux, Conseils métropolitains, Conseils municipaux) : recensement des délibérations des directions, respect des délais, rédaction et validation des points de la DAF, etc.
Concevoir et mettre en forme des documents administratifs et de présentation variés (courriers, notes de synthèse, comptes rendus de réunion, contrats, conventions, avenants, etc.)