ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O057250701401994
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Bort les Orgues 57070 SAINT-JULIEN-LES-METZ, Saint-Julien-lès-Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà.
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant.
Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne.
Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr !
Missions / conditions d'exercice
Le département du numérique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative
Suivre les indicateurs de consommation de crédits alloués au Département AP et hors AP ;
Créer les engagements, bons de commande, gérer la bonne exécution des livraisons et des marchés et le paiement des factures ;
Établir et assurer le reporting financier mensuel et annuel à la cheffe de Département et assurer les reports en fin d'exercice ;
Sécuriser la commande publique du Département (gestion des contrats fournisseurs et centrales d'achat, contrôle des devis, de la facturation et résolution des litiges avec les fournisseurs) en lien avec le service achat ;
Contrôler et valider les factures de communication (environ 500 000 ? / an ;)
gérer la téléphonie mobile (forfait et matériel à mettre à disposition dans le respect du cadre validé par la Direction, gestion des licences, gestion des commandes et résiliation, contrôle des attributions, mise à jour annuaire partagé) ;
Assurer le secrétariat du Département.
Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciable.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Suivre les indicateurs de consommation de crédits alloués au Département AP et hors AP ;
Créer les engagements, bons de commande, gérer la bonne exécution des livraisons et des marchés et le paiement des factures ;
Établir et assurer le reporting financier mensuel et annuel à la cheffe de Département et assurer les reports en fin d'exercice ;
Sécuriser la commande publique du Département (gestion des contrats fournisseurs et centrales d'achat, contrôle des devis, de la facturation et résolution des litiges avec les fournisseurs) en lien avec le service achat ;
Contrôler et valider les factures de communication (environ 500 000 ? / an ;)
gérer la téléphonie mobile (forfait et matériel à mettre à disposition dans le respect du cadre validé par la Direction, gestion des licences, gestion des commandes et résiliation, contrôle des attributions, mise à jour annuaire partagé) ;
Assurer le secrétariat du Département.
Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciable.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ;
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ;
- Possibilité de télétravail ;
- Titres restaurant ;
- Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ;
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition).
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Règles relatives à la commande publique et à l'exécution budgétaire ;
Connaissance de la M57 ;
Maîtrise des outils informatiques (dont bureautique, CIRIL, Nextcloud) ;
Maitrise et respect des procédures administratives ;
Bonne expression orale et écrite ;
Sens du travail d'équipe ;
Être organisé, méthodique et rigoureux ;
Réactivité et adaptabilité ;
Avoir le sens du service public.
Règles relatives à la commande publique et à l'exécution budgétaire ;
Connaissance de la M57 ;
Maîtrise des outils informatiques (dont bureautique, CIRIL, Nextcloud) ;
Maitrise et respect des procédures administratives ;
Bonne expression orale et écrite ;
Sens du travail d'équipe ;
Être organisé, méthodique et rigoureux ;
Réactivité et adaptabilité ;
Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de Agnès BOURGEOIS, Cheffe du département du numérique au 06.83.97.00.16.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV , exclusivement sur l'onglet offres d'emploi du site internet du SDIS de la Moselle (https://sdis57.simply-jobs.fr/search).
Les personnels intéressés adresseront leur candidature au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV , exclusivement sur l'onglet offres d'emploi du site internet du SDIS de la Moselle (https://sdis57.simply-jobs.fr/search).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.