ASSISTANT RH RECRUTEMENT H/F
Offre n° O057250701402560
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place J-M RAUSCH, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Au sein d'une équipe de 4 assistants RH recrutement et de 6 chargés de recrutement et de formation, et sous la responsabilité du Chef du Bureau Emploi, Conseil et Organisation, vous assurez la gestion administrative des actes relatifs au recrutement.
Au sein d'une équipe de 4 assistants RH recrutement et de 6 chargés de recrutement et de formation, et sous la responsabilité du Chef du Bureau Emploi, Conseil et Organisation, vous assurez la gestion administrative des actes relatifs au recrutement.
Missions / conditions d'exercice
1/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RECRUTEMENTS (portefeuille dédié) :
- Établir, à la demande des chargés de recrutement, les actes relatifs au recrutement (courrier, contrat, demande extrait casier judiciaire réquisition médicale) via les logiciels dédiés,
- Télétransmettre les déclarations de vacance d'emploi,
- Informer le candidat retenu par mail et par téléphone,
- Réceptionner et vérifier le courrier d'acceptation de poste (s'assurer de la complétude du dossier de l'agent recruté),
- Informer les directions par mail de la prise de fonctions,
- Assurer le traitement des factures des médecins consécutives aux réquisitions médicales,
- Établir une déclaration préalable à l'embauche pour les contractuels,
- Enregistrer les échanges de mails avec les agents et les courriers,
- Transmettre les dossiers finalisés au Service Carrière et Rémunération,
- Établir la déclaration des nominations par télétransmission (titulaires et contractuels sur poste vacant),
- Suivre les échéances de contrat.
2/ MISSIONS ANNEXES :
- Apporter aux Chargés de recrutement une aide pour différents types de dossiers (organiser les jurys de recrutement, vérification et saisie dans le module poste du SIRH, préparation des forums emplois...),
- Assurer la permanence Numéro Vert de la DRHLS,
- Participer à des réunions (DRHLS, service, bureau),
- Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence.
- Résidence administrative du poste : METZ (Préfecture)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Établir, à la demande des chargés de recrutement, les actes relatifs au recrutement (courrier, contrat, demande extrait casier judiciaire réquisition médicale) via les logiciels dédiés,
- Télétransmettre les déclarations de vacance d'emploi,
- Informer le candidat retenu par mail et par téléphone,
- Réceptionner et vérifier le courrier d'acceptation de poste (s'assurer de la complétude du dossier de l'agent recruté),
- Informer les directions par mail de la prise de fonctions,
- Assurer le traitement des factures des médecins consécutives aux réquisitions médicales,
- Établir une déclaration préalable à l'embauche pour les contractuels,
- Enregistrer les échanges de mails avec les agents et les courriers,
- Transmettre les dossiers finalisés au Service Carrière et Rémunération,
- Établir la déclaration des nominations par télétransmission (titulaires et contractuels sur poste vacant),
- Suivre les échéances de contrat.
2/ MISSIONS ANNEXES :
- Apporter aux Chargés de recrutement une aide pour différents types de dossiers (organiser les jurys de recrutement, vérification et saisie dans le module poste du SIRH, préparation des forums emplois...),
- Assurer la permanence Numéro Vert de la DRHLS,
- Participer à des réunions (DRHLS, service, bureau),
- Assurer l'intérim des collègues en cas d'absence.
- Résidence administrative du poste : METZ (Préfecture)
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques (WORLD, EXCEL, OUTLOOK, publipostage)
- Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire
- Être organisé et rigoureux dans la saisie des données
- Savoir respecter les échéances et gérer l'urgence en priorisant les activités
- Posséder des qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et en transversalité
- Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
- Posséder une connaissance des positions statutaires de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles d'orthographe et de grammaire
- Être organisé et rigoureux dans la saisie des données
- Savoir respecter les échéances et gérer l'urgence en priorisant les activités
- Posséder des qualités relationnelles, savoir travailler en équipe et en transversalité
- Posséder une appétence à l'utilisation des logiciels métiers
- Posséder une connaissance des positions statutaires de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.