Chargé de production du Festival Constellations de Metz (H/F)
Offre n° O057250707001207
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place d'armes - service du personnel, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Départ d'un agent précédemment affecté au projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Porté depuis 2017 par la Ville de Metz et ses partenaires, Constellations de Metz est un festival international d'art numérique et d’art urbain qui se déroule de juin à septembre. Il s'attache à mettre en valeur le patrimoine et l'espace urbain. Constellations de Metz invite à une interprétation de la ville à travers le regard d'artistes venus de tous horizons. Durant plus de deux mois, l'art investit les rues de la ville et permet aux visiteurs de découvrir le territoire sous un jour nouveau, à travers des parcours artistiques.
Festival salué par le public et la presse à l’échelle locale et nationale, Constellations de Metz se positionne comme un des grands rendez-vous de l'été culturel en France. En huit éditions, le nombre de visiteurs le festival a doublé : de 600 000 la première année à 1,2 million en 2024. Il inscrit Metz comme une capitale culturelle à l'échelle de la France, de la Grande Région et de l'Europe.
La 10e édition aura lieu du 18 juin au 30 août 2026 (dates prévisionnelles)
Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel (programmation artistique de jour du festival Constellations de Metz - art urbain)
Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)
Valoriser les actions culturelles
Suivre la gestion du stock du matériel dédié à l’accueil des artistes
Festival salué par le public et la presse à l’échelle locale et nationale, Constellations de Metz se positionne comme un des grands rendez-vous de l'été culturel en France. En huit éditions, le nombre de visiteurs le festival a doublé : de 600 000 la première année à 1,2 million en 2024. Il inscrit Metz comme une capitale culturelle à l'échelle de la France, de la Grande Région et de l'Europe.
La 10e édition aura lieu du 18 juin au 30 août 2026 (dates prévisionnelles)
Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel (programmation artistique de jour du festival Constellations de Metz - art urbain)
Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)
Valoriser les actions culturelles
Suivre la gestion du stock du matériel dédié à l’accueil des artistes
Missions / conditions d'exercice
Concevoir et mettre en œuvre des projets et opérations dans le domaine culturel
- Elaborer la planification générale (en lien avec le chef de projets), suivre le calendrier ainsi que les échéances des projets et opérations et de la production
- Elaborer les budgets des projets et opérations (en lien avec le chef de projets), les respecter, suivre et vérifier les dépenses (devis/factures) en lien avec la cellule de gestion, relancer les prestataires, participer à l’élaboration du bilan financier, contribuer à l’élaboration de dossiers de subvention, de partenariat
- Suivre la programmation élaborée par les commissaires artistiques et évaluer les propositions artistiques, leur faisabilité technique, faire les demandes d’autorisations et suivre les relations avec les partenaires et/ou prestataires, contribuer aux actions de médiation, rédiger et suivre les contrats avec les artistes (devis/facturation), les pièces liées aux marchés publics en lien avec la cellule de gestion
Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
- Suivre les projets artistiques et opérations, définir les besoins et réserver les transports, les hébergements et la restauration, élaborer les feuilles de route des artistes, les accompagner, organiser leur accueil sur le terrain, suivre la programmation jusqu’au démontage et bilan, suivre le planning et animer l’équipe projet en phase opérationnelle
- Réaliser le suivi technique : participer à l’évaluation des besoins techniques et de sécurité, veiller à la réception et la transmission des fiches techniques, organiser les repérages et y participer, suivre les négociations des contrats fournisseurs, rechercher des prestataires et s’il y lieu, des partenaires, mettre en œuvre la logistique liée à la prise en charge des œuvres, suivre les commandes et facturations
- Suivre la communication : suivre et respecter les échéances de communication, participer à l’élaboration des documents de communication
Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)
- Définir le calendrier avec les services en interne et les partenaires et veiller à faire respecter les échéances
- Participer à l’élaboration de l’appel à projets (règlement et dossier de candidature) avec les partenaires, le diffuser, organiser le jury, analyser les candidatures d’artistes et établir un tableau d’analyse comparatif, répondre aux sollicitations des candidats, faire un retour sur les résultats, préparer les délibérations au Conseil municipal correspondantes
- Solliciter les publics et les acteurs identifiés (champ scolaire, social, …), définir le déroulement des actions (lieux, période, contenu artistique, intervenants, matériels), de la rencontre avec l’artiste à la restitution et/ou inauguration
Valoriser les actions culturelles (en lien avec le chargé de communication du festival)
- Rassembler et structurer les informations sur les actions culturelles pour les publications
- Organiser des présentations et des événements de valorisation et y participer, s’il y a lieu
- Diffuser les actions culturelles auprès du public et des partenaires
Suivre la gestion du stock du matériel dédié à l’accueil des artistes
- Estimer et quantifier le matériel nécessaire et disponible
- Faire établir les devis ou marchés
- Suivre et contrôler la sortie et le retour du matériel
- Signaler toute dégradation, perte...
- Elaborer la planification générale (en lien avec le chef de projets), suivre le calendrier ainsi que les échéances des projets et opérations et de la production
- Elaborer les budgets des projets et opérations (en lien avec le chef de projets), les respecter, suivre et vérifier les dépenses (devis/factures) en lien avec la cellule de gestion, relancer les prestataires, participer à l’élaboration du bilan financier, contribuer à l’élaboration de dossiers de subvention, de partenariat
- Suivre la programmation élaborée par les commissaires artistiques et évaluer les propositions artistiques, leur faisabilité technique, faire les demandes d’autorisations et suivre les relations avec les partenaires et/ou prestataires, contribuer aux actions de médiation, rédiger et suivre les contrats avec les artistes (devis/facturation), les pièces liées aux marchés publics en lien avec la cellule de gestion
Réaliser la production, le suivi technique et le suivi de la communication
- Suivre les projets artistiques et opérations, définir les besoins et réserver les transports, les hébergements et la restauration, élaborer les feuilles de route des artistes, les accompagner, organiser leur accueil sur le terrain, suivre la programmation jusqu’au démontage et bilan, suivre le planning et animer l’équipe projet en phase opérationnelle
- Réaliser le suivi technique : participer à l’évaluation des besoins techniques et de sécurité, veiller à la réception et la transmission des fiches techniques, organiser les repérages et y participer, suivre les négociations des contrats fournisseurs, rechercher des prestataires et s’il y lieu, des partenaires, mettre en œuvre la logistique liée à la prise en charge des œuvres, suivre les commandes et facturations
- Suivre la communication : suivre et respecter les échéances de communication, participer à l’élaboration des documents de communication
Coordonner des projets culturels spécifiques (appel à projets création, actions de médiation et d’éducation artistique et culturelle avec divers publics)
- Définir le calendrier avec les services en interne et les partenaires et veiller à faire respecter les échéances
- Participer à l’élaboration de l’appel à projets (règlement et dossier de candidature) avec les partenaires, le diffuser, organiser le jury, analyser les candidatures d’artistes et établir un tableau d’analyse comparatif, répondre aux sollicitations des candidats, faire un retour sur les résultats, préparer les délibérations au Conseil municipal correspondantes
- Solliciter les publics et les acteurs identifiés (champ scolaire, social, …), définir le déroulement des actions (lieux, période, contenu artistique, intervenants, matériels), de la rencontre avec l’artiste à la restitution et/ou inauguration
Valoriser les actions culturelles (en lien avec le chargé de communication du festival)
- Rassembler et structurer les informations sur les actions culturelles pour les publications
- Organiser des présentations et des événements de valorisation et y participer, s’il y a lieu
- Diffuser les actions culturelles auprès du public et des partenaires
Suivre la gestion du stock du matériel dédié à l’accueil des artistes
- Estimer et quantifier le matériel nécessaire et disponible
- Faire établir les devis ou marchés
- Suivre et contrôler la sortie et le retour du matériel
- Signaler toute dégradation, perte...
Profils recherchés
- Connaître les procédures administratives et les principes de fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaître les types de contrats d’artistes (cession, production, …)
- Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire
- Connaître la politique publique culturelle de la collectivité
- Connaître les techniques de médiation et de négociation
- Avoir des notions sur la réglementation en vigueur sur le domaine public et les bâtiments publics
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser l'ingénierie culturelle et la gestion de projets
- Pratiquer et maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Être organisé, rigoureux, autonome et créatif
- Posséder le sens du travail en transversalité et en équipe
- Disposer d’une aisance relationnelle et avoir le sens de l’écoute
- Communiquer efficacement, établir des relations positives et être diplomate
- Faire preuve d’initiatives
- Avoir le sens du relais d'information auprès de sa hiérarchie
- Connaître les types de contrats d’artistes (cession, production, …)
- Connaître la fonction publique territoriale, les droits et devoirs du fonctionnaire
- Connaître la politique publique culturelle de la collectivité
- Connaître les techniques de médiation et de négociation
- Avoir des notions sur la réglementation en vigueur sur le domaine public et les bâtiments publics
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser l'ingénierie culturelle et la gestion de projets
- Pratiquer et maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Être organisé, rigoureux, autonome et créatif
- Posséder le sens du travail en transversalité et en équipe
- Disposer d’une aisance relationnelle et avoir le sens de l’écoute
- Communiquer efficacement, établir des relations positives et être diplomate
- Faire preuve d’initiatives
- Avoir le sens du relais d'information auprès de sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0387555000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.