Assistant.e de gestion administrative
Offre n° O057250725002046
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
38 RUE DE METZ, Fontoy (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d’abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d’abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l’établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d’assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d’accise sur l’électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
Identifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence
Transmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté
Gérer les saisies des données liées aux contrats d’abonnement
Numériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d’abonnement et affranchissement
Saisir et analyser les données permettant l’établissement des factures et des courriers du service assainissement
Gérer des stocks de fournitures administratives
Saisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursements
Prendre des notes et compte rendu de réunions
Suivi administratif des conventions de reversement des redevances d’assainissement
Préparer des dossiers de remboursement des droits d’accise sur l’électricité (ex-CSPE ou TIFCE)
Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence
Profils recherchés
Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique OU Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l’ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus
Discrétion, confidentialité et diplomatie
Sens du service public
Rigueur et réactivité
Travail en équipe et avec l’ensemble des services
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise des logiciels de bureautique
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance souhaitée en comptabilité publique M49
La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.