AGENT D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT CENTRE DE SANTÉ DÉPARTEMENTAL H/F
Offre n° O057251001407989
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre de Santé de Bitche (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité directe du coordonnateur local, vous assurez l'accueil des patients et vous participez à la gestion administrative et comptable du Centre de Santé Départemental
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'ouverture et la fermeture du site local du Centre de Santé,
- Gérer la prise de rendez-vous et préparer les dossiers de consultations,
- Participer à l'accueil physique et à la prise en charge administrative des patients : vérifier et actualiser les informations et assurer l'ouverture des droits,
- Pré-remplir la feuille de soins électronique pour le médecin,
- Gérer les courriers et compte-rendu avec numérisation, intégration des résultats de biologie dématérialisés,
- Gérer les demandes des patients,
- Renseigner et orienter le patient dans son parcours de soin,
- Enregistrer et encaisser les actes le cas échéant,
- Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) : saisir et vérifier les cotations des actes, renseigner les feuilles de soins électroniques, préparer le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets pour le gestionnaire administratif et financier ; traiter le courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets
- Participer au recueil des indicateurs et données d'activité,
- Gérer les stocks et l'approvisionnement des fournitures de bureau, des produits d'entretien et consommables ainsi que des formulaires Cerfa,
- Assurer le secrétariat des réunions de coordination et le secrétariat médical.
Poste à temps non complet 80%, (28h par semaine)
- Gérer la prise de rendez-vous et préparer les dossiers de consultations,
- Participer à l'accueil physique et à la prise en charge administrative des patients : vérifier et actualiser les informations et assurer l'ouverture des droits,
- Pré-remplir la feuille de soins électronique pour le médecin,
- Gérer les courriers et compte-rendu avec numérisation, intégration des résultats de biologie dématérialisés,
- Gérer les demandes des patients,
- Renseigner et orienter le patient dans son parcours de soin,
- Enregistrer et encaisser les actes le cas échéant,
- Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) : saisir et vérifier les cotations des actes, renseigner les feuilles de soins électroniques, préparer le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets pour le gestionnaire administratif et financier ; traiter le courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets
- Participer au recueil des indicateurs et données d'activité,
- Gérer les stocks et l'approvisionnement des fournitures de bureau, des produits d'entretien et consommables ainsi que des formulaires Cerfa,
- Assurer le secrétariat des réunions de coordination et le secrétariat médical.
Poste à temps non complet 80%, (28h par semaine)
Profils recherchés
- Etre titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, d'un BTS ou d'une Licence pro Gestion et comptabilité ou une expérience sur un poste similaire,
- Connaissance et maitrise des logiciels bureautiques,
- Etre rigoureux dans la saisie des données recueillies et la tenue d'un dossier médical,
- Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel,
- Savoir prioriser et travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être un bon communiquant,
- Connaissance de logiciel de facturation, une expérience dans le suivi financier serait vivement appréciée
- Avoir de grandes capacités d'organisation,
- Avoir le sens du service public.
- Connaissance et maitrise des logiciels bureautiques,
- Etre rigoureux dans la saisie des données recueillies et la tenue d'un dossier médical,
- Savoir respecter les usagers, la confidentialité et le secret professionnel,
- Savoir prioriser et travailler en équipe,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être un bon communiquant,
- Connaissance de logiciel de facturation, une expérience dans le suivi financier serait vivement appréciée
- Avoir de grandes capacités d'organisation,
- Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionTicket restaurant sous conditions,Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.