Agent d'accueil
Offre n° O057251002000080
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieux de travail
- Avenue Gabriel Lippmann, Yutz (Moselle)
- 10 Rue de Wendel, Hayange (Moselle)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Moyens Généraux, l’agent est chargé d’accueillir le public de réaliser des missions administratives et de suivre le parc de véhicule en autopartage
Missions / conditions d'exercice
• Réaliser de travaux de bureautique
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (standard téléphonique)
• Orienter et renseigner le public
• Afficher d’informations
• Réceptionner et distribuer le courrier dans les différentes communes
• Réceptionner vérifier et ranger les livraisons de fournitures
• Aider à la préparation matérielle des réunions
• Participer à des missions de réception
• Distribuer des documents de la CA
• Suivre des tableaux de bord liés à l’activité de la Direction
• Préparer les dotations hebdomadaires des services en fournitures
• Prise de rendez-vous pour l’entretien des véhicules et acheminement
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public (standard téléphonique)
• Orienter et renseigner le public
• Afficher d’informations
• Réceptionner et distribuer le courrier dans les différentes communes
• Réceptionner vérifier et ranger les livraisons de fournitures
• Aider à la préparation matérielle des réunions
• Participer à des missions de réception
• Distribuer des documents de la CA
• Suivre des tableaux de bord liés à l’activité de la Direction
• Préparer les dotations hebdomadaires des services en fournitures
• Prise de rendez-vous pour l’entretien des véhicules et acheminement
Profils recherchés
• Formation de base :
Niveau BTS ou expérience sur un poste similaire
(2ans)
• Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Connaissances des procédures administratives
Horaires d’ouverture de l’accueil
Jusqu’au 31/12/2025 :
Du lundi au vendredi
08h00 – 12h30 / 13h30 -18h00
À compter du 1er janvier 2026 :
Du lundi au mercredi :
08h00 – 12h00 / 13h30 -17h00
Le jeudi
08h00 – 12h00 / 13h30 -18h30
Le vendredi
08h00 – 12h00 / 13h30 -16h00
Lieu d'affection :
PRINCIPALE :
Hôtel de Communauté
4 avenue Gabriel Lippmann
57972 YUTZ CEDEX
SECONDAIRE :
Hôtel de Communauté
10 Rue de Wendel,
57700 Hayange
DIVERS
• Permis B obligatoire
• Contact avec le public
• Rythme de travail : 37h30
Niveau BTS ou expérience sur un poste similaire
(2ans)
• Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
- Connaissances des procédures administratives
Horaires d’ouverture de l’accueil
Jusqu’au 31/12/2025 :
Du lundi au vendredi
08h00 – 12h30 / 13h30 -18h00
À compter du 1er janvier 2026 :
Du lundi au mercredi :
08h00 – 12h00 / 13h30 -17h00
Le jeudi
08h00 – 12h00 / 13h30 -18h30
Le vendredi
08h00 – 12h00 / 13h30 -16h00
Lieu d'affection :
PRINCIPALE :
Hôtel de Communauté
4 avenue Gabriel Lippmann
57972 YUTZ CEDEX
SECONDAIRE :
Hôtel de Communauté
10 Rue de Wendel,
57700 Hayange
DIVERS
• Permis B obligatoire
• Contact avec le public
• Rythme de travail : 37h30
Contact et modalités de candidature
Contact
0382526526
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.