Missions principales : Evénementiel :
- Établir le programme événementiel qui sera proposé aux élus en faisant preuve de
créativité tout en respectant le budget alloué ;
- Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins des élus et
rendre compte de l'avancée de l'organisation des événements ;
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements et en assurer
le suivi ;
- Prendre contact avec les prestataires qui interviendront sur les événements, faire établir
les devis
- Coordonner les étapes de l'organisation des événements avec les élus et les services
concernés (finances pour les devis, police pour la sécurité, services techniques pour le
matériel et l'installation) ;
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux évènements et
manifestations se déroulant sur la commune ;
- Transmettre les informations nécessaires à la communication pour promouvoir les
événements ;
- Être présent lors des principaux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement ;
- Établir un bilan à l'issue des principaux événements pour connaître et analyser les
retombées, mettre en place une communication post-événements (remerciements, mise
en avant des chiffres de fréquentation...), dresser le bilan financier, relancer les
prestataires pour obtenir les factures, identifier des axes d'amélioration pour les
prochains événements organisés.
Missions accessoires :
Tâches administratives en polyvalence
- Gestion des documents et des archives (différents supports papier, électronique, …) ;
- Organisation de réunions et d’événements ;
- Saisie et rédaction de rapports et divers documents administratifs ;
- Accueil et réception du public ;
- Réception des appels téléphoniques ;
Traitement du courrier et des mails (envoi, réception, distribution aux différents
services) ;
- Gestion des fournitures et des stocks (cérémonies) ;
- Saisie comptable.
Communication :
- Réalisation d'une veille quotidienne sur les sujets concernant la Ville ;
- Participation à la stratégie de communication de la collectivité ;
- Proposition de sujets d’articles pour le magazine municipal, le site internet, des sujets de
posts pour les réseaux sociaux et les outils de communication interne ;
- Collecte des informations, rédaction, réécriture et correction des articles et autres
productions en vérifiant les informations ;
- Réalisation d’outils de communication imprimée, numérique, et/ou vidéo ;
- Contribution à la mise en œuvre des relations presse ;
- Déplacements sur le terrain selon les besoins : reportages, rencontres ;
- Participation à l’organisation d’événements par la Ville ;
- Contacts réguliers et conseil en communication des élus et des services de la Ville