• Assistante du médecin-chef :
o Organiser et gérer l’emploi du temps,
o Établir les ordres de mission et les frais de déplacements,
o Traiter et exploiter les informations (appels téléphoniques et correspondance courante),
o Participer à la réalisation des notes, procédures écrites et procès-verbaux
o Planifier, préparer, organiser, participer, assurer le secrétariat et le suivi des décisions de la commission médicale d’aptitude aux fonctions de sapeur-pompier volontaire et de la commission consultative du service de santé,
o Participer à la gestion des formations des officiers de santé en lien avec le service formation,
o Coordonner les astreintes de chefferie médicale,
o Participer aux statistiques et au bilan d’activités,
o Participer aux réunions de service.

• Gestion de la protection sociale des sapeurs-pompiers :
o Accueillir, orienter et conseiller les agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative,
o Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier d’accident/maladie,
o Assurer le suivi des dossiers en lien avec l’accident de service/trajet, les rechutes, la maladie professionnelle, le congé maladie ordinaire, le congé longue maladie, le congé longue durée, le temps partiel thérapeutique, l’allocation temporaire d’invalidité, les expertises médicales,
o Traiter les données relevant du comité médical et de la commission de réforme en lien avec le centre de gestion et les services RH,
o Organiser et participer aux réunions relatives au domaine d’activité,
o Concevoir et proposer des dossiers type,
o Suivre la mise à jour des tableaux de bord,
o Exploiter les données des études statistiques d’absences pour raison de santé,
o Intégrer les données dans le logiciel de suivi de l’aptitude médicale et saisie des arrêts maladie dans le logiciel RH/ANTIBIA avec l’élaboration des arrêtés correspondants.

• Secrétariat de la Sous-Direction :
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion des courriers,
o Gérer les prises de rendez-vous dont celles des visites médicales d’aptitude,
o Assurer le suivi des dossiers médicaux et des aptitudes médicales,
o Établir les dossiers de renouvellement de permis de conduire,
o Organiser, participer et assurer le secrétariat des réunions de service,
o Mettre à jour les actes administratifs (arrêtés),
o Archiver les dossiers médicaux et administratifs,
o En lien avec l'assistante chargée du suivi HSCT au sein de la Sous-Direction, assurer un appui dans la mise en œuvre des actions relatives à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail.