Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O058250901000918
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 3 Rue des Ecoles, Chevenon (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de la gestion de l'agence postale et l'Etat Civil.
Missions / conditions d'exercice
Agent chargé de l'accueil de la poste et de la mairie
La poste :
- affranchissement des courriers
- vente des produits de la poste (timbres, colis, forfait téléphonie, ... )
- retrait et encaissement d'argent avec l'utilisation d'un TPE
Mairie :
- accueil des administrés
- enregistrement des courriers entrées et sorties
- gestion de l'Etat Civil
- gestion du site internet
La poste :
- affranchissement des courriers
- vente des produits de la poste (timbres, colis, forfait téléphonie, ... )
- retrait et encaissement d'argent avec l'utilisation d'un TPE
Mairie :
- accueil des administrés
- enregistrement des courriers entrées et sorties
- gestion de l'Etat Civil
- gestion du site internet
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386687275
Informations complémentaires
Une lettre de motivation et un CV sont à adresser à
Mairie de Chevenon
3 Rue des Ecoles
58160 CHEVENON
Mairie de Chevenon
3 Rue des Ecoles
58160 CHEVENON
Adresse de l'employeur
CHEVENON
>MAIRIE - 3 Rue des Ecoles
58160 CHEVENON
>MAIRIE - 3 Rue des Ecoles
58160 CHEVENON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.