Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O058251022000967
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DU COLONEL RIMAILHO, Varennes-Vauzelles (Nièvre)
Poste à pourvoir le
18/11/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction du Directeur Départemental et Directeur Départemental Adjoint du SDIS58 ainsi que celui du Sous-Directeur Administratif et Financier.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc….(en binôme avec l’assistante du DAAF)
• Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l’assistante du DAAF)
• Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets
• Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs
• Suivi de l’avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS
• Classement
• Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés
• Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision
• Gestion du budget de l’administration générale : suivi du budget de l’administration générale (fournitures, affranchissement, documentation…). Engagement des sommes, suivi des crédits et des stocks (en l’absence de l’assistante du DAAF)
• Réalisation du rapport d’activités annuel : en lien avec le service communication
• Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé en remplacement de l’assistante du DAAF
• Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc….(en binôme avec l’assistante du DAAF)
• Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l’assistante du DAAF)
• Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets
• Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs
• Suivi de l’avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS
• Classement
• Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés
• Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision
• Gestion du budget de l’administration générale : suivi du budget de l’administration générale (fournitures, affranchissement, documentation…). Engagement des sommes, suivi des crédits et des stocks (en l’absence de l’assistante du DAAF)
• Réalisation du rapport d’activités annuel : en lien avec le service communication
• Gestion du courrier : enregistrement du courrier arrivé en remplacement de l’assistante du DAAF
Profils recherchés
• Capacité relationnelle, rédactionnelle et
discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et anticipation
• Capacité à collaborer avec les autres
services (internes, externes, élus…)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Sens du service public
discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et anticipation
• Capacité à collaborer avec les autres
services (internes, externes, élus…)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0386603791
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Adhésion au Comité National d'Action sociale
Participation employeur au contrat prévoyance
Contacts et candidature :
Madame Christelle SERAFINI, Cheffe de service des ressources humaines au 03.86.60.37.91, christelle.serafini@sdis58.fr
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le 17/11/2025 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours
Rue du Colonel Rimailho
58640 VARENNES VAUZELLES
ou par mail : RESSHUM@sdis58.fr
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Adhésion au Comité National d'Action sociale
Participation employeur au contrat prévoyance
Contacts et candidature :
Madame Christelle SERAFINI, Cheffe de service des ressources humaines au 03.86.60.37.91, christelle.serafini@sdis58.fr
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le 17/11/2025 à :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Service départemental d’incendie et de secours
Rue du Colonel Rimailho
58640 VARENNES VAUZELLES
ou par mail : RESSHUM@sdis58.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.