Assistant administratif

Offre n° O059230601092347
Publiée le 06/05/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Vallée des Roses, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Acteur de la transition écologique, Rosendaël est un quartier doté d'équipements de proximité (écoles, maisons de quartiers,...) et d'agglomération (hôpital en plein développement, centre culturel du Château Coquelle, lycée horticole, ...) avec des manifestations d'envergure qui attestent d'un vivre ensemble dynamique (semaine du Végétal, marché du Noël de l'art,...). Il est composé par ailleurs d'îlots de vie, soit résidentiels, soit dédiés à l'activité tertiaire, maraîchère et horticole et de quelques îlots à forts enjeux de renouvellement urbain (secteurs de la Tente verte ou Paul Bert-Gare, ...). L'équipe engage de nombreux projets permettant aux habitants de faire l'expérience sensible de la nature en ville et elle les encourage, grâce à de nombreuses actions, à être davantage acteurs de leur vie.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Dans ce cadre, vous coordonnez la relation à l'habitant, vous assurez la bonne transmission des informations liées au fonctionnement de la mairie et cela entre tous les acteurs qu'ils soient agents de la direction, élus rosendaëliens ou services abrités par la mairie.
Missions / conditions d'exercice
- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL

Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers.
Vous êtes en charge de la gestion du courrier/mail et apportez une réponse aux demandes des habitants, en lien avec les différents acteurs (élus, directions, cadre de vie).
Vous accueillez, orientez et informez les habitants.


- INFORMATION ET COMMUNICATION

Vous participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
Vous diffusez la revue de presse du quartier.
Vous assurez la meilleure communication possible entre élus et techniciens ainsi qu'en direction des services (état-civil, police municipal, service technique).
Vous organisez la participation aux activités (mariages, parrainages, manifestations...) des élus du quartier et en particulier de la conseillère municipale déléguée.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ

Vous détenez une première expérience administrative et êtes intéressé/e par la vie de quartier et le développement territorial.

Et vous disposez des compétences suivantes ou avez envie de les acquérir :

CONNAISSANCES DE BASE

- Connaissance du territoire et de l'organisation des services
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, teams) et capacités à s'adapter à de nouveaux logiciels
- Rigueur
- Sens de la discrétion
- Autonomie et disponibilité
- Capacités à prendre des initiatives et des responsabilités
- Aisance relationnelle
- Capacités d'adaptation aux différents publics
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maîtrise des écrits professionnels
- Accueil physique et téléphonique
- Capacités à mettre en place des outils et méthodes de travail
- Polyvalence

Contact et modalités de candidature

Contact
0328262569
Informations complémentaires
Pôle : Vie sociale et citoyenne
Direction : Mairie de quartier de Rosendaël
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Sous l'autorité de la directrice de la mairie de quartier de Rosendaël et en relation permanente avec l'assistante de direction
Horaires et temps de travail : Temps complet, travail en journée du lundi au vendredi, présence ponctuelle sur les manifestations du quartier
Niveau d'emploi : Poste de catégorie C

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.