Gestionnaire Administratif F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059250320000150
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département du Nord, à travers son Service Partenaire et Ressources (SPR), assure une mission essentielle de soutien aux territoires.
Ce service regroupe les fonctions ressources telles que la gestion des systèmes d’information, des ressources humaines, des moyens généraux et des achats.
Parallèlement, il participe à la gestion administrative et technique de la flotte départementale, en garantissant l'entretien et l'utilisation optimale des véhicules légers.
Ce service regroupe les fonctions ressources telles que la gestion des systèmes d’information, des ressources humaines, des moyens généraux et des achats.
Parallèlement, il participe à la gestion administrative et technique de la flotte départementale, en garantissant l'entretien et l'utilisation optimale des véhicules légers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable de service Partenaire et Ressources, vous contribuez activement à :
1. La gestion administrative du service
Réaliser les tâches de secrétariat et veiller au bon fonctionnement général des activités du service;
Suivre les effectifs, les formations des agents, l'accueil des stagiaire et des moyens humains;
Suivre les partenariats avec les écoles du travail social de l'Avesnois.
Gérer et suivre les moyens matériels des pôles et services, en garantissant leur disponibilité et leur bonne utilisation.
2. La gestion de la flotte de véhicules d’un Pôle multiservices
Planifier et suivre l’utilisation des véhicules du pool via un logiciel de réservation dédié;
Diagnostiquer l’état des véhicules, tenir un inventaire rigoureux et garantir leur bon état général;
Assurer ou superviser la maintenance courante et les réparations mineures;
Coordonner le suivi de l’entretien des véhicules, notamment les trajets entre Lille et l’atelier d’Hellemmes;
Sensibiliser les utilisateurs à une conduite économique et responsable pour une gestion durable.
1. La gestion administrative du service
Réaliser les tâches de secrétariat et veiller au bon fonctionnement général des activités du service;
Suivre les effectifs, les formations des agents, l'accueil des stagiaire et des moyens humains;
Suivre les partenariats avec les écoles du travail social de l'Avesnois.
Gérer et suivre les moyens matériels des pôles et services, en garantissant leur disponibilité et leur bonne utilisation.
2. La gestion de la flotte de véhicules d’un Pôle multiservices
Planifier et suivre l’utilisation des véhicules du pool via un logiciel de réservation dédié;
Diagnostiquer l’état des véhicules, tenir un inventaire rigoureux et garantir leur bon état général;
Assurer ou superviser la maintenance courante et les réparations mineures;
Coordonner le suivi de l’entretien des véhicules, notamment les trajets entre Lille et l’atelier d’Hellemmes;
Sensibiliser les utilisateurs à une conduite économique et responsable pour une gestion durable.
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en Gestion/Office Management (Ressources humaines, ou type BTS Support à l’Action Managériale ou Assistanat)
Votre expérience vous a permis de maîtriser les outils de gestion d’activité (gestion du temps, tableaux de bord, logiciels de réservation).
Vous faites preuve d’aisance avec les outils informatiques et les systèmes d’information et possédez des connaissances en gestion des ressources humaines et matérielles, idéalement la connaissance de la gestion d’un parc automobile
Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, et surtout démontrez une grande polyvalence, avec un sens du service public et de la relation client interne.
Votre expérience vous a permis de maîtriser les outils de gestion d’activité (gestion du temps, tableaux de bord, logiciels de réservation).
Vous faites preuve d’aisance avec les outils informatiques et les systèmes d’information et possédez des connaissances en gestion des ressources humaines et matérielles, idéalement la connaissance de la gestion d’un parc automobile
Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, et surtout démontrez une grande polyvalence, avec un sens du service public et de la relation client interne.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.