Fonction : Gestionnaire administratif Poste n° : PER00330

Catégorie : B/C
METIER CNFPT : assistante /assistant de gestion administrative
AFFECTATION : Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public / Pôle Juridique Affaires Générales / Service Conseil et Contentieux Affaires Institutionnelles
Effectif théorique du service : 7
Lieu de travail : Nouveau Forum – 49, rue Gustave Delory à Lille

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaire Ressources (DGAPAR), la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP) regroupe les fonctions juridiques (gestion des assemblées, conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique) et assure à ce titre la continuité et la cohérence de ces activités.

Le service prend principalement en charge le conseil et le contentieux en matière de ressources humaines, de domanialité et, plus largement, au fonctionnement institutionnel de la collectivité. Le service est également en charge de la gestion des assurances.

Sous la responsabilité de vos supérieurs hiérarchiques, vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs aux assurances ayant trait à la responsabilité civile générale, à la responsabilité civile Aide Sociale à l’Enfance, à la tous risques expositions, à la dommages ouvrage, ainsi qu’aux dommages aux biens.

Vous êtes notamment chargé(e) de la gestion administrative et du suivi de ces assurances, et plus particulièrement :
• La constitution des dossiers de souscription des assurances constructions ;
• Les déclarations des expositions des équipements culturels départementaux ;
• La mise à jour du patrimoine immobilier départemental ;
• La vérification et mise en paiement des primes d’assurance ;
• Le relai avec les assureurs et les services départementaux.

Vous êtes également chargé(e) de la gestion des sinistres relevant de ces assurances et plus particulièrement :
• La réception des réclamations et des déclarations de sinistre ;
• Les déclarations de sinistres aux assureurs concernés ;
• Le relai avec les services du Département pour la constitution du dossier nécessaire à l’analyse du sinistre ;
• Le relai avec les assureurs et les experts ;
• Occasionnellement, le suivi des contentieux en collaboration avec l’avocat désigné par l’assureur ;
• La vérification des décisions prises par les assureurs, conformément aux stipulations des contrats d’assurance, et en lien avec les services du Département s’agissant des aspects techniques ;
• La mise en œuvre le cas échéant des décisions de l’assureur, en lien avec les services du Département, et notamment l’encaissement des indemnisations.

Vous pourrez occasionnellement être amené(e) à procéder à des analyses de clauses d’assurance, à effectuer du conseil juridique en assurances, et à analyser les garanties du contrat au regard des projets du Département et des positions prises par les assureurs dans les dossiers.

Relations professionnelles :
Internes :
• Relations régulières avec les autres services.

Externes :
• Relations fréquentes avec les assureurs, les experts, les avocats, les institutions et les usagers.

Conditions particulières :
• Travail en bureau
• Contraintes horaires en fonction de l’activité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité
• Déplacement occasionnel sur les territoires pour les expertises
• Fonction éligible au télétravail