VOS MISSIONS :

• Gestion et coordination de l’agenda : Planifier les rendez-vous, anticiper les échéances importantes et ajuster les priorités en fonction des impératifs du Directeur Général des Services Techniques.
• Accueil et interface avec les interlocuteurs : Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et demandes, et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Gestion administrative et suivi des courriers : Réceptionner, enregistrer et classer les courriers et documents administratifs ; rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.
• Organisation et suivi des réunions : Préparer les ordres du jour, organiser la logistique des réunions (réservations de salles, invitations, supports de présentation), rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Suivi des dossiers techniques et projets : Assurer un suivi rigoureux des dossiers en collaboration avec les équipes techniques, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
• Coordination de l’information : Faciliter la circulation des informations entre la Direction Générale, les services techniques et les partenaires externes, tout en garantissant la confidentialité des échanges.
• Appui administratif aux équipes : Apporter un soutien ponctuel aux cadres de la DGST dans l’élaboration de documents et le suivi des procédures internes.