Chargé(e) d'Etat Civil
Offre n° O059250515000402
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice des Services à la Population qui regroupent l’Accueil Multi-Services, le Service Élections, le Service État Civil, la Régie et la Gestion Administrative des Cimetières, vous assurerez vos missions pour le Service État Civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales :
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation
• Instruire les demandes liées à la gestion État Civil (vérification des pièces, authenticité des documents)
• Rédiger les actes de l’État Civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, de prénom, mariage, PACS, décès)
• Apposer les mentions en marge des actes de l’État Civil
• Traiter les demandes COMEDEC
• Traiter les demandes de Livrets de Famille
• Assurer la tenue administrative et la conservation des registres de la commune
Missions ponctuelles
• Participer à l’organisation générale des élections
• Assister les Élus lors de célébrations de mariage et de parrainage républicain
• Assurer le remplacement de l’agent en charge de la gestion administrative des cimetières.
• Assurer le suivi des attestations d’accueil
• Assurer le suivi et la transmission des demandes de recensement citoyen
• Disponibilité : cérémonies des mariages le samedi
• Contraintes horaires : présence lors des opérations électorales et de leur organisation
Profils recherchés
• Connaissance des bases en matière de législation État Civil
• Capacités à utiliser les logiciels informatiques
• Capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de l’autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion
• Capacités à utiliser les logiciels informatiques
• Capacités relationnelles
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de l’autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.