Gestionnaire de paie
Offre n° O059250519000048
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place gabriel péri, Marly (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la communauté d’agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un Gestionnaire de paie relevant du cadre d’emplois des Adjoints administratifs et du grade de Rédacteur à temps complet.
Le service des ressources humaines s’inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.
L’action du service des ressources humaines de la ville de Marly, et de ses 6 agents, est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.
Le pôle Paie gère environ 230 payes chaque mois. Il veille et contribue à l’élaboration du suivi de la paie dans le respect des règles statutaires, tout en participant à la mise en œuvre et à la gestion du déroulement de la carrière des agents de la Ville.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous appliquez et gérez à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de déroulement de paie.
Le service des ressources humaines s’inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.
L’action du service des ressources humaines de la ville de Marly, et de ses 6 agents, est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.
Le pôle Paie gère environ 230 payes chaque mois. Il veille et contribue à l’élaboration du suivi de la paie dans le respect des règles statutaires, tout en participant à la mise en œuvre et à la gestion du déroulement de la carrière des agents de la Ville.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous appliquez et gérez à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble des processus de déroulement de paie.
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales
- Préparation, suivi et calcul de la paie mensuelle
- Contrôle des bulletins de paie
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Application de la législation et des délibérations en vigueur
- Bascule de la paie sur le logiciel comptable et envoi à la trésorerie
- Suivi et mise à jour du tableau des comptes de paie
- Préparation et émissions de titres et de mandats liés à la paie
- Gestion des dossiers de prévoyance + envoi des virements (paie) via le DGFIP
- Correspondantes mutuelles (adhésion radiation, informations…)
- Déclaration sociale nominative mensuelle
- Établissement des états mensuels et annuels auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance…)
- Suivi des aides ASP pour les contrats PEC
- Établissement des attestations pôle emploi et envoi via la DSN évènementielle
- Mise sous pli des bulletins de paie et mensuel Info/RH
- Relation avec les agents : conseil et réponse à leur demande,
- Courriers et mails divers
- Veille juridique et sociale
- Élaboration des bons de commandes et son suivi (EPI, pharmacie, médecine préventive…) – Gestion comptable du service RH
• Missions ponctuelles :
- Gestion des attestations de salaires des agents contractuels auprès de la CPAM via la DSN
- Participation au régime indemnitaire
- Relations avec les différents organismes (CNRACL, Mutuelles, CDG…)
- Simulation de paie
- Aide aux bilans CAF
- Validation de service en collaboration avec le service carrière pour les dossiers de retraites
- Paramétrage de nouvelles rubriques de paie
- Déclaration des arrêts de maladie et prolongation
- Participation à l’élaboration du budget de la Ville et celui du CCAS et de la masse salariale.
- Préparation, suivi et calcul de la paie mensuelle
- Contrôle des bulletins de paie
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Application de la législation et des délibérations en vigueur
- Bascule de la paie sur le logiciel comptable et envoi à la trésorerie
- Suivi et mise à jour du tableau des comptes de paie
- Préparation et émissions de titres et de mandats liés à la paie
- Gestion des dossiers de prévoyance + envoi des virements (paie) via le DGFIP
- Correspondantes mutuelles (adhésion radiation, informations…)
- Déclaration sociale nominative mensuelle
- Établissement des états mensuels et annuels auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance…)
- Suivi des aides ASP pour les contrats PEC
- Établissement des attestations pôle emploi et envoi via la DSN évènementielle
- Mise sous pli des bulletins de paie et mensuel Info/RH
- Relation avec les agents : conseil et réponse à leur demande,
- Courriers et mails divers
- Veille juridique et sociale
- Élaboration des bons de commandes et son suivi (EPI, pharmacie, médecine préventive…) – Gestion comptable du service RH
• Missions ponctuelles :
- Gestion des attestations de salaires des agents contractuels auprès de la CPAM via la DSN
- Participation au régime indemnitaire
- Relations avec les différents organismes (CNRACL, Mutuelles, CDG…)
- Simulation de paie
- Aide aux bilans CAF
- Validation de service en collaboration avec le service carrière pour les dossiers de retraites
- Paramétrage de nouvelles rubriques de paie
- Déclaration des arrêts de maladie et prolongation
- Participation à l’élaboration du budget de la Ville et celui du CCAS et de la masse salariale.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
- Logiciel de paie et de gestion financière
- Outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Connaissance de la législation sociale
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition et esprit de synthèse
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Logiciel de paie et de gestion financière
- Outils bureautiques (Word, Excel, internet)
- Connaissance de la législation sociale
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition et esprit de synthèse
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0327239900
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI :
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.