Dimension Humaine :
 Être organisé, méthodique et autonome
 Être réactif
 Être rigoureux dans la gestion et le suivi administratif des dossiers
 Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs, notes de synthèse, courriers et courriels, des tableaux de bord…
 Savoir communiquer à l’interne de façon à bien faire circuler les informations
 Avoir le sens du Service Public et des enjeux publics des dossiers
 Aimer travailler en équipe et dans la transversalité
 Établir un bon relationnel avec les services et les partenaires
 Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Dimension Environnement :
 Travailler en parfaite transversalité et dans une collaboration étroite avec la Directrice du Pôle Aménagement-transition et l’ensemble des collègues du pôle
 Nouer des partenariats stratégiques avec les interlocuteurs du pôle
 Tenir compte des contraintes des autres services municipaux et de leurs procédures
 S’adapter aux situations et aux réalités locales en mesurant les enjeux politiques de chaque dossier
 Saisir et gérer le budget des services Aménagement et Habitat (prendre le relais le cas échéant du service transition environnementale en la matière en cas d’absence)

Dimension Technique :
- Dans le cadre des missions d’assistance juridique et administrative des dossiers d’Aménagement et d’Habitat
 Accompagner la stratégie foncière conduite par le pôle : gestion et devenir du patrimoine immobilier, gestion et suivi des procédures de classement de voirie, gestion des dossiers de mutation foncière, suivi dans le temps des dossiers de préemption
en sollicitant les estimations foncières requises, les diagnostics, les partenaires
en suivant ponctuellement la bonne administration du patrimoine privé communal (AFUL, location privée)
 Assister administrativement la Directrice dans la bonne mise en œuvre et le suivi de la politique habitat (mise en forme et mise à jour des tableaux de bord de suivi des LLS existants, suivi des réclamations « locataires », suivi administratif des différents contentieux impliquant la Ville…)
 Organiser les réunions relevant des missions « Aménagement » (COPIL, COTECH, réunions de travail)
 Rédiger les comptes-rendus
 Gérer et Suivre le budget des services Aménagement/Habitat : inscriptions, demande de devis, bons de commande, facturations….
 Saisir dans le logiciel les dossiers d’urbanisme déposés sous forme « papier » avant de les transmettre à l’instruction du service urbanisme

- Dans le cadre de l’exercice des pouvoirs de police du Maire (mission ponctuelle):
 Visiter les logements signalés au titre de l’indécence et mettre en œuvre les procédures nécessaires afin de résorber l’indécence et les périls ordinaires et imminents. Dans ce cadre, participation possible au CTS LHI piloté par la MEL visant à lutter contre l’habitat indigne.
 Déposer pour le compte de la Ville les dossiers de reconnaissance de catastrophes naturelles

- De façon ponctuelle lors des absences des collègues :
 Participer aux commissions d’attribution de logement (CALEOL) et représenter ainsi la Ville aux commissions
 Suivre les DIA
 Seconder de façon administrative le service urbanisme (enregistrement dans le logiciel et envoi de courriers)
 Assurer le binôme sur les questions d’engagement budgétaire du service Transition environnementale

Dimension Economique :
 Suivre la bonne application des procédures
 Gérer le budget prévisionnel afférant à celles-ci ; établir les bons de commande et leur bon suivi (Réferent(e) CIRIL sur le volet Aménagement/Habitat et ponctuellement sur le volet Transition environnementale)

Qualifications requises : Formation juridique recommandée