Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Offre n° O059250521001114
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Andre Bordeu, Waziers (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 3 personnes, sous l’autorité du responsable de Pôle Comptabilité/Achat Public :
-Assurer le processus de mandatement des dépenses et des émissions de titres de recettes
- Assurer les relations avec les différents agents et fournisseurs de la Ville .
-Assurer le processus de mandatement des dépenses et des émissions de titres de recettes
- Assurer les relations avec les différents agents et fournisseurs de la Ville .
Missions / conditions d'exercice
Assurer le processus de la « chaine de mandatement » des dépenses de la ville :
o Réception, enregistrement et ventilation journalière des factures du budget de la ville
o Vérification des factures, validation des pièces justificatives, préparation du mandatement comptable
o Saisie des factures, contrôle et éditions des pièces comptables, transmission aux services de la trésorerie
o Classement journalier et archivage annuel des pièces comptables
o Mettre à jour et suivre administrativement l’ensemble des régies de la collectivité
o Assurer, par prise de relais en période de congés ou d’absence, la validation et le contrôle des bons de commandes saisis et des engagements correspondants
o Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics
o Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
o Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
Assurer des tâches diverses telles que :
o Mandatement des dossiers de « bourses communales »
o Contrôles divers et réguliers du processus comptable (suivi des engagements des différents services, délai de transmission des factures, optimisation du délai de mandatement)
o Identifier et signaler tout problème sur une opération comptable
Assurer l'Echange et la concertation avec les différents services de la collectivité :
o Relations avec les services de la trésorerie et les fournisseurs de la ville
o Accueil téléphonique,
o Accueil du public éventuel
o Relation avec le chef de service et collègues de travail
o Réception, enregistrement et ventilation journalière des factures du budget de la ville
o Vérification des factures, validation des pièces justificatives, préparation du mandatement comptable
o Saisie des factures, contrôle et éditions des pièces comptables, transmission aux services de la trésorerie
o Classement journalier et archivage annuel des pièces comptables
o Mettre à jour et suivre administrativement l’ensemble des régies de la collectivité
o Assurer, par prise de relais en période de congés ou d’absence, la validation et le contrôle des bons de commandes saisis et des engagements correspondants
o Élaboration et suivi des pièces administratives associées à l'exécution financière des marchés publics
o Relecture des clauses et pièces financières des marchés publics
o Conception et/ou alimentation des tableaux de bord dédiés à l'exécution financière des marchés publics
Assurer des tâches diverses telles que :
o Mandatement des dossiers de « bourses communales »
o Contrôles divers et réguliers du processus comptable (suivi des engagements des différents services, délai de transmission des factures, optimisation du délai de mandatement)
o Identifier et signaler tout problème sur une opération comptable
Assurer l'Echange et la concertation avec les différents services de la collectivité :
o Relations avec les services de la trésorerie et les fournisseurs de la ville
o Accueil téléphonique,
o Accueil du public éventuel
o Relation avec le chef de service et collègues de travail
Profils recherchés
- Savoir utiliser l’outil informatique :
o Progiciel comptable Berger Levrault
o Logiciel bureautique (Word, Excel)
o Site de la DGFIP
o Portail CHORUS Pro
- Avoir des notions de base des principes comptables et de l’instruction M57
- Être organisé, méthodique, autonome, discret, polyvalent et ordonné
- Avoir l'esprit d’équipe
- Savoir communiquer
o Progiciel comptable Berger Levrault
o Logiciel bureautique (Word, Excel)
o Site de la DGFIP
o Portail CHORUS Pro
- Avoir des notions de base des principes comptables et de l’instruction M57
- Être organisé, méthodique, autonome, discret, polyvalent et ordonné
- Avoir l'esprit d’équipe
- Savoir communiquer
Contact et modalités de candidature
Contact
0327997575
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures uniquement en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.