Chargé évenementiel
Offre n° O059250526000092
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
25/06/2025
Date limite de candidature
25/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un/e chargé/e d’événement
à la Direction de la communication et de l’événementiel
à la Direction de la communication et de l’événementiel
Missions / conditions d'exercice
• La conduite de projet :
- Propositions de contenus artistiques en lien avec les priorités et le cadre budgétaire fixés par la hiérarchie et les élus ;
- Propositions de scénographies optimales et de solutions techniques adaptées, au regard de l’occupation de l’espace public, des contraintes financières et logistiques, de la jauge « public » attendue, et des règles de sécurité inhérentes à l’organisation d’un événement ;
- Suivi administratif et financier : autorisations, conventions, contrats, devis, respect du budget, rédaction de MAPA, de courriers, de dossiers de subvention… ;
- Animation de réunions transversales de coordination, externes et internes (ordre du jour, fiche technique, compte-rendu) ;
- Respect de la règlementation régissant l’organisation d’événements.
• Le conseil et l’expertise :
- Respect des contraintes administratives, techniques et de sécurité liées à l’organisation d’événements sur le territoire ;
- Veiller à la cohérence de la programmation dans le calendrier événementiel à l’échelle de la ville ;
- Accompagnement technique quand nécessaire au bon déroulement d’un événement.
- Garantir la bonne diffusion de l’information, à l’interne comme à l’externe, permettant l’implication optimale des ressources sollicitées ;
- Entretenir un réseau au sein de la collectivité, nécessaire à une mise œuvre efficace et efficiente d’un événement.
• L’évaluation, l’analyse et le bilan :
- Analyser les forces et les faiblesses de chaque événement ;
- Préparer et animer la réunion « bilan » des événements pilotés ;
- Faire des préconisations en vue d’une évolution positive de l’événement ;
- Etre en veille active sur l’actualité des compagnies et des arts vivants et visuels.
- Propositions de contenus artistiques en lien avec les priorités et le cadre budgétaire fixés par la hiérarchie et les élus ;
- Propositions de scénographies optimales et de solutions techniques adaptées, au regard de l’occupation de l’espace public, des contraintes financières et logistiques, de la jauge « public » attendue, et des règles de sécurité inhérentes à l’organisation d’un événement ;
- Suivi administratif et financier : autorisations, conventions, contrats, devis, respect du budget, rédaction de MAPA, de courriers, de dossiers de subvention… ;
- Animation de réunions transversales de coordination, externes et internes (ordre du jour, fiche technique, compte-rendu) ;
- Respect de la règlementation régissant l’organisation d’événements.
• Le conseil et l’expertise :
- Respect des contraintes administratives, techniques et de sécurité liées à l’organisation d’événements sur le territoire ;
- Veiller à la cohérence de la programmation dans le calendrier événementiel à l’échelle de la ville ;
- Accompagnement technique quand nécessaire au bon déroulement d’un événement.
- Garantir la bonne diffusion de l’information, à l’interne comme à l’externe, permettant l’implication optimale des ressources sollicitées ;
- Entretenir un réseau au sein de la collectivité, nécessaire à une mise œuvre efficace et efficiente d’un événement.
• L’évaluation, l’analyse et le bilan :
- Analyser les forces et les faiblesses de chaque événement ;
- Préparer et animer la réunion « bilan » des événements pilotés ;
- Faire des préconisations en vue d’une évolution positive de l’événement ;
- Etre en veille active sur l’actualité des compagnies et des arts vivants et visuels.
Profils recherchés
• Vous avez une connaissance des procédures et règles de fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Vous avez une connaissance des partenaires institutionnels, du cadre règlementaire et de l’environnement du poste ;
• Vous maitrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
• Vous êtes pourvu(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées ;
• Vous avez une expérience significative en gestion de projets ;
• Vous connaissez la règlementation liée à l’organisation d’événements dans l’espace public et dans l’ensemble des ERP (le SSIAP1 sera un plus) ;
• Vous connaissez les différents métiers techniques liés à l’événementiel et au spectacle vivant ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques ;
• Vous possédez le sens de l’organisation, le sens du service public et le sens des responsabilités ;
• Vous êtes rigoureux/euse et savez faire preuve d’adaptation et de réactivité ;
• Vous êtes disponible (travail occasionnel de nuit, weekends et jours fériés) ;
• Permis de conduire souhaité.
• Vous avez une connaissance des partenaires institutionnels, du cadre règlementaire et de l’environnement du poste ;
• Vous maitrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
• Vous êtes pourvu(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées ;
• Vous avez une expérience significative en gestion de projets ;
• Vous connaissez la règlementation liée à l’organisation d’événements dans l’espace public et dans l’ensemble des ERP (le SSIAP1 sera un plus) ;
• Vous connaissez les différents métiers techniques liés à l’événementiel et au spectacle vivant ;
• Vous maitrisez les outils bureautiques ;
• Vous possédez le sens de l’organisation, le sens du service public et le sens des responsabilités ;
• Vous êtes rigoureux/euse et savez faire preuve d’adaptation et de réactivité ;
• Vous êtes disponible (travail occasionnel de nuit, weekends et jours fériés) ;
• Permis de conduire souhaité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.