RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF , FINANCIER ET DE LA RELATIONS AUX USAGERS. H/F
Offre n° O059250601400362
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
villeneuve d'Ascq hôtel de ville, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
- Pilotage du poste :
Mettre en oeuvre les orientations
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Coordonner, expliquer les consignes aux agents
Communiquer sur les enjeux et finalités du pôle
Analyser les besoins d'évolution en compétences
Élaborer des notes, établir des bilans statistiques
- Encadrement d'équipe :
- Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérations
- Organiser des réunions d'équipe
- Évaluer les agents
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
- Participer au recrutement par le suivi des demandes d'emploi
- Instruction des dossiers et gestion administrative :
- Appliquer les procédures administratives
- Élaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d'objectifs, délibérations, conventions)
- Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)
- Élaborer les plannings annuels des installations sportives
- Élaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les Élus
- Recenser les demandes de créneaux
- Exécution d'opérations budgétaires :
- Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôle
- Examiner et suivre les demandes de subventions en lien avec l'Office Municipal du Sport
- Être l'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception et des subventions allouées aux clubs
- Réaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieur
- Préparer le budget alloué aux subventions
- Élaborer et présenter le budget primitif
- Accompagnement et traitement de la demande d'un usager :
- Conduire un entretien et analyser la demande
- Informer et conseiller l'usager dans ses démarches
- Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier
- Examiner la recevabilité de la demande
- Enregistrer et traiter les réclamations
-
Mettre en oeuvre les orientations
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Coordonner, expliquer les consignes aux agents
Communiquer sur les enjeux et finalités du pôle
Analyser les besoins d'évolution en compétences
Élaborer des notes, établir des bilans statistiques
- Encadrement d'équipe :
- Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérations
- Organiser des réunions d'équipe
- Évaluer les agents
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
- Participer au recrutement par le suivi des demandes d'emploi
- Instruction des dossiers et gestion administrative :
- Appliquer les procédures administratives
- Élaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d'objectifs, délibérations, conventions)
- Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)
- Élaborer les plannings annuels des installations sportives
- Élaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les Élus
- Recenser les demandes de créneaux
- Exécution d'opérations budgétaires :
- Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôle
- Examiner et suivre les demandes de subventions en lien avec l'Office Municipal du Sport
- Être l'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception et des subventions allouées aux clubs
- Réaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieur
- Préparer le budget alloué aux subventions
- Élaborer et présenter le budget primitif
- Accompagnement et traitement de la demande d'un usager :
- Conduire un entretien et analyser la demande
- Informer et conseiller l'usager dans ses démarches
- Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier
- Examiner la recevabilité de la demande
- Enregistrer et traiter les réclamations
-
Profils recherchés
Connaissances des progiciels : GMA, Sedit RH, Finances, Airdélib, GP2T
Connaissances du mouvement sportif local
- Savoir :
Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques
Maitrise de la réglementation relevant du conventionnement
Connaissance du mouvement sportif, des territoires et partenaires institutionnels
Techniques de management
Technique de renseignement de tableaux de bord
- Savoir faire :
Piloter et animer une équipe
Conduire et animer une réunion
Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Coordonner, expliquer les consignes et donner des instructions opérationnels aux agents du pôle
Rédiger et synthétiser tout document administratif
- Savoir être :
Capacité à respecter les délais imposés
Disponibilité, ponctualité, assiduité et rigueur
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit
Capacité à être à l'écoute des autres
Capacité à négocier
Connaissances du mouvement sportif local
- Savoir :
Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques
Maitrise de la réglementation relevant du conventionnement
Connaissance du mouvement sportif, des territoires et partenaires institutionnels
Techniques de management
Technique de renseignement de tableaux de bord
- Savoir faire :
Piloter et animer une équipe
Conduire et animer une réunion
Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Coordonner, expliquer les consignes et donner des instructions opérationnels aux agents du pôle
Rédiger et synthétiser tout document administratif
- Savoir être :
Capacité à respecter les délais imposés
Disponibilité, ponctualité, assiduité et rigueur
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit
Capacité à être à l'écoute des autres
Capacité à négocier
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
ilaurent@villeneuveascq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.