Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059250606000212
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 1 place du Général de Gaulle, Neuville-en-Ferrain (Nord)
Poste à pourvoir le
07/07/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de recueillir et de traiter les informations, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches du poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer aux processus de recrutement
• Assurer le suivi administratif des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut : recrutement, carrière, santé, formation, congés et autres absences, ordres de mission
• Elaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des obligations réglementaires
• Gérer les formalités liées aux agents contractuels : création des dossiers, rédaction des contrats de travail, recueil des éléments préparatoires de la paye
• Saisir et suivre les arrêts de travail
• Traiter les demandes de stage et demandes d’emploi
• Participer à l’élaboration des paies, transmettre des pièces dématérialisées et archiver des documents
• Trier, classer et archiver des documents dans le dossier administratif de l'agent (papier et numérique)
Relations avec :
• Le personnel de la collectivité/ les élus
• Le public
Relations avec les partenaires extérieurs :
• Le Centre de Gestion
• La Trésorerie
• Les autres collectivités
Conditions particulières du poste de travail
• Travail de bureau / en équipe
• Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Etre à l’écoute des agents
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer aux processus de recrutement
• Assurer le suivi administratif des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut : recrutement, carrière, santé, formation, congés et autres absences, ordres de mission
• Elaborer les courriers et actes administratifs liés à la carrière de l'agent dans le respect des obligations réglementaires
• Gérer les formalités liées aux agents contractuels : création des dossiers, rédaction des contrats de travail, recueil des éléments préparatoires de la paye
• Saisir et suivre les arrêts de travail
• Traiter les demandes de stage et demandes d’emploi
• Participer à l’élaboration des paies, transmettre des pièces dématérialisées et archiver des documents
• Trier, classer et archiver des documents dans le dossier administratif de l'agent (papier et numérique)
Relations avec :
• Le personnel de la collectivité/ les élus
• Le public
Relations avec les partenaires extérieurs :
• Le Centre de Gestion
• La Trésorerie
• Les autres collectivités
Conditions particulières du poste de travail
• Travail de bureau / en équipe
• Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Etre à l’écoute des agents
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (logiciel métier : Berger-Levrault)
• Expérience en ressources humaines
• Expérience souhaitée en fonction publique territoriale
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Veille législative et juridique
• Respecter le RGPD
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (logiciel métier : Berger-Levrault)
• Expérience en ressources humaines
• Expérience souhaitée en fonction publique territoriale
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires
• Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Veille législative et juridique
• Respecter le RGPD
Contact et modalités de candidature
Contact
0320116700
Informations complémentaires
Possibilité de nouvellement du CDD en fonction du remplacement
Adresser lettre + CV détaillé par mail : contact@neuville-en-ferrain.fr
Adresser lettre + CV détaillé par mail : contact@neuville-en-ferrain.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEUVILLE-EN-FERRAIN
> - 1 place du Général de Gaulle
59960 NEUVILLE-EN-FERRAIN
> - 1 place du Général de Gaulle
59960 NEUVILLE-EN-FERRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.