Une Assistante ou Un Assistant de direction
Offre n° O059250613001062
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
14/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction juridique et commande publique, vous êtes chargé d’assister le Directeur dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière.
Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.
Cette direction encadre les services suivants : affaires juridiques, marchés publics, contrats spéciaux et assurances, que vous êtes également amené à assister dans leurs tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
- Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
- Organisation des déplacements ;
- Elaboration des dossiers de travail ;
- Rédaction de courriers ;
- Rédaction de décisions du Président ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Transmission des archives du service auprès du service des archives ;
- Relance auprès des différents opérateurs ;
- Gestion du standard téléphonique de la direction ;
- Elaboration d’outils de suivis ;
- Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP…
- Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux
- Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
- Organisation des déplacements ;
- Elaboration des dossiers de travail ;
- Rédaction de courriers ;
- Rédaction de décisions du Président ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Transmission des archives du service auprès du service des archives ;
- Relance auprès des différents opérateurs ;
- Gestion du standard téléphonique de la direction ;
- Elaboration d’outils de suivis ;
- Convocation et organisation des CCSPL, des CDSP…
- Convocation et organisation des inventaires et états des lieux en lien avec la responsable contrats spéciaux
Profils recherchés
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement ;
- Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur et méthode dans le travail;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
- Pratique des la comptabilité publique et marchés publics;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur et méthode dans le travail;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.