Secrétaire du service technique
Offre n° O059250624000666
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Charles de Gaulle, Bavay (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
- Accueil du public
- Traitement et suivi administratif du service
- Traitement et suivi administratif des deux cimetières
- Accueil du public
- Traitement et suivi administratif du service
- Traitement et suivi administratif des deux cimetières
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers
- Traiter les demandes d'informations et les réclamations (compte rendu au responsable du service)
- Renseignements divers
Traitement et suivi administratif des deux cimetières :
- Délivrer et contrôler les titres des concessions
- Gérer le cimetière et le colombarium : Proposition de travaux, suivi des règlements intérieurs
- Traiter et suivre les procédures de reprise des concessions en lien avec le service police municipale
- Accueillir et renseigner le public
Traitement et suivi administratif du service :
- Rédiger et mettre en forme les courriers demandés par les élus, chefs de service, agents du service
- Rédiger et diffuser les arrêtés relatifs au fonctionnement du service (occupation domaine public, circulation...), les mettre en ligne et en assurer le suivi
- Rédiger les comptes rendus, notes
- Suivre les plannings d'occupation des salles et les conventions d'occupation
- Suivi et configuration des clés programmables
- Suivi des prêts de clés et mise à jour du registre
- Suivi du prêt de matériel pour les particuliers et associations
- Suivre et préparer les bons de commande, les factures en lien avec le service et en fonction du budget accordé
- Mise à jour des données du service sur le site internet
- Suivi des fournitures de bureau du service
- Classement de la documentation des fournisseurs
- Mise à jour des classeurs de commission de sécurité
- Classement des dossiers et courriers du service
Missions secondaires :
- Tenir une régie
- Participation occasionnelle aux opérations électorales (assistance)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers
- Traiter les demandes d'informations et les réclamations (compte rendu au responsable du service)
- Renseignements divers
Traitement et suivi administratif des deux cimetières :
- Délivrer et contrôler les titres des concessions
- Gérer le cimetière et le colombarium : Proposition de travaux, suivi des règlements intérieurs
- Traiter et suivre les procédures de reprise des concessions en lien avec le service police municipale
- Accueillir et renseigner le public
Traitement et suivi administratif du service :
- Rédiger et mettre en forme les courriers demandés par les élus, chefs de service, agents du service
- Rédiger et diffuser les arrêtés relatifs au fonctionnement du service (occupation domaine public, circulation...), les mettre en ligne et en assurer le suivi
- Rédiger les comptes rendus, notes
- Suivre les plannings d'occupation des salles et les conventions d'occupation
- Suivi et configuration des clés programmables
- Suivi des prêts de clés et mise à jour du registre
- Suivi du prêt de matériel pour les particuliers et associations
- Suivre et préparer les bons de commande, les factures en lien avec le service et en fonction du budget accordé
- Mise à jour des données du service sur le site internet
- Suivi des fournitures de bureau du service
- Classement de la documentation des fournisseurs
- Mise à jour des classeurs de commission de sécurité
- Classement des dossiers et courriers du service
Missions secondaires :
- Tenir une régie
- Participation occasionnelle aux opérations électorales (assistance)
Profils recherchés
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
- Connaitre la règlementation relative à la législation funéraire
- Connaître les procédures d'attribution, fermetures, mutations, renouvellements et reprises des concessions
- Maitriser les règles d'élaboration des arrêtés municipaux
- Avoir des notions comptables
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
- Connaitre la règlementation relative à la législation funéraire
- Connaître les procédures d'attribution, fermetures, mutations, renouvellements et reprises des concessions
- Maitriser les règles d'élaboration des arrêtés municipaux
- Avoir des notions comptables
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0327630674
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par voie postale en mairie à l'attention de Madame Francine CAUCHETEUX, Maire de BAVAY.
Place Charles de Gaulle 59570 BAVAY.
Préciser en objet : Candidature au poste de secrétaire du service technique
Place Charles de Gaulle 59570 BAVAY.
Préciser en objet : Candidature au poste de secrétaire du service technique
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BAVAY
>- place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
>- place Charles de Gaulle
59570 BAVAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.