Assistant direction personnel de service et ATSEM
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059250701001181
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 120 rue de Villars, Denain (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion des tâches administratives de la direction du personnel de service et ATSEM.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM
- Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse
- Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT
- Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales
- Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle
- Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels)
- Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.)
Activités secondaires :
- Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
- Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
- Rédaction et mise à jour des synthèses annuelles des ATSEM
- Mise à jour des plannings et saisie des absences dans le logiciel Pégasse
- Envoi, par mail ou courrier, des réponses aux demandes de congés et RTT
- Envoi, par mail ou courrier, des convocations de formation et des visites médicales
- Planification des états des lieux et des nettoyages des salles en location, en lien avec l'agent responsable des locations de salle
- Saisie des entrées et sorties de stock (produits, matériels)
- Rédaction de divers documents (fiches de poste hebdomadaires, etc.)
Activités secondaires :
- Gestion des plannings et rédaction des fiches d'heures complémentaires/supplémentaires en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
- Vérification, au besoin, des prestations de nettoyage en l'absence du responsable de la direction du personnel de service et ATSEM
Profils recherchés
Savoir-faire:
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Connaissances des règles relatives au temps de travail
Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Etre réactif
- Sens de l'écoute
- Maitrise de l'outil informatique et du pack office
- Connaissances des règles relatives au temps de travail
Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Etre réactif
- Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0327235959
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DENAIN
>- 120 rue de Villars
59220 DENAIN
>- 120 rue de Villars
59220 DENAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.