Responsable du service de gestion RH
Offre n° O059250707000219
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
06/08/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Responsable du service gestion RH (H/F)
Poste de catégorie A à temps complet, cadre d’emplois des attachés territoriaux de la filière administrative
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, le responsable du service de gestion RH œuvre en complémentarité avec le DRH sur les missions et objectifs définis dans le cadre du projet de direction notamment en matière de pilotage des ressources Humaines.
Il est chargé de coordonner la gestion intégrée des portefeuilles d'agents du service de gestion et d’encadrer une équipe de quatre gestionnaires RH. Il est le garant du respect des procédures et de la sécurisation des actes pris et apporte une expertise statutaire au DRH.
Il assure également la gestion et le suivi des postes et effectifs via notamment le logiciel de gestion RH.
Le responsable participe également au pilotage et à l’animation du dialogue social et des instances représentatives. Il participe à la communication interne sur les dispositifs RH existants et participe à l’élaboration des procédures RH de son domaine d’activité.
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Responsable du service gestion RH (H/F)
Poste de catégorie A à temps complet, cadre d’emplois des attachés territoriaux de la filière administrative
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, le responsable du service de gestion RH œuvre en complémentarité avec le DRH sur les missions et objectifs définis dans le cadre du projet de direction notamment en matière de pilotage des ressources Humaines.
Il est chargé de coordonner la gestion intégrée des portefeuilles d'agents du service de gestion et d’encadrer une équipe de quatre gestionnaires RH. Il est le garant du respect des procédures et de la sécurisation des actes pris et apporte une expertise statutaire au DRH.
Il assure également la gestion et le suivi des postes et effectifs via notamment le logiciel de gestion RH.
Le responsable participe également au pilotage et à l’animation du dialogue social et des instances représentatives. Il participe à la communication interne sur les dispositifs RH existants et participe à l’élaboration des procédures RH de son domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Pilotage RH et Management
- - Encadrer l’équipe composée de 5 agents : coordonner l’activité des gestionnaires, veiller à une bonne répartition de la charge de travail, assurer le contrôle et apporter au quotidien un appui technique et juridique dans le suivi des dossiers,
- - Participer à la définition de la politique des Ressources Humaines,
- - Renseigner des tableaux de bord de suivi de l’activité,
- -Assurer une veille juridique et alerter le DRH sur les points essentiels,
- -Piloter des études ponctuelles ou y apporter sa contribution,
- -Elaborer des procédures RH dans son domaine d’expertise et informer les directions,
- - Assurer le suivi des postes et des effectifs en lien avec l’évolution des organisations de travail,
- - Elaborer des documents de communication RH interne pour informer des changements réglementaires
- Carrière/paie/absence
- - Organiser la gestion administrative des agents, tout statut confondu, de leur arrivée à leur départ dossiers retraite) en mettant en œuvre la législation statutaire et réglementaire,
- - Contrôler le bon établissement de l'ensemble des opérations de la paie,
- - Assurer le suivi du traitement de la paie et les déclarations des cotisations,
- - Instruire les procédures disciplinaires du premier groupe (convocations administratives)
- - Préparer les Commissions Administratives Paritaires, effectuer des études de carrière,
- - Contrôler et assurer la sécurité juridique des actes administratifs,
- Instruire les demandes de médailles du travail
- - Veiller à une bonne alimentation du SIRH
- Dialogue Social
- -Participer à l’animation du dialogue social et des instances représentatives (F3SCT)
- -Participer au bon déroulement des élections professionnelles et mettre en place les instances représentatives du personnel
- -Assurer un suivi des conditions d’exercice du droit syndical, des ASA et des décharges d’activités de services des représentants syndicaux
- Communication des droits aux organisations syndicales.
- Pilotage RH et Management
- - Encadrer l’équipe composée de 5 agents : coordonner l’activité des gestionnaires, veiller à une bonne répartition de la charge de travail, assurer le contrôle et apporter au quotidien un appui technique et juridique dans le suivi des dossiers,
- - Participer à la définition de la politique des Ressources Humaines,
- - Renseigner des tableaux de bord de suivi de l’activité,
- -Assurer une veille juridique et alerter le DRH sur les points essentiels,
- -Piloter des études ponctuelles ou y apporter sa contribution,
- -Elaborer des procédures RH dans son domaine d’expertise et informer les directions,
- - Assurer le suivi des postes et des effectifs en lien avec l’évolution des organisations de travail,
- - Elaborer des documents de communication RH interne pour informer des changements réglementaires
- Carrière/paie/absence
- - Organiser la gestion administrative des agents, tout statut confondu, de leur arrivée à leur départ dossiers retraite) en mettant en œuvre la législation statutaire et réglementaire,
- - Contrôler le bon établissement de l'ensemble des opérations de la paie,
- - Assurer le suivi du traitement de la paie et les déclarations des cotisations,
- - Instruire les procédures disciplinaires du premier groupe (convocations administratives)
- - Préparer les Commissions Administratives Paritaires, effectuer des études de carrière,
- - Contrôler et assurer la sécurité juridique des actes administratifs,
- Instruire les demandes de médailles du travail
- - Veiller à une bonne alimentation du SIRH
- Dialogue Social
- -Participer à l’animation du dialogue social et des instances représentatives (F3SCT)
- -Participer au bon déroulement des élections professionnelles et mettre en place les instances représentatives du personnel
- -Assurer un suivi des conditions d’exercice du droit syndical, des ASA et des décharges d’activités de services des représentants syndicaux
- Communication des droits aux organisations syndicales.
Profils recherchés
Savoirs
Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; fonctions et processus techniques RH (recrutement, administration du personnel, statut des fonctionnaires, législation) ; Expertise avérée sur le statut, la paie, les absences, la retraite, Connaître les règles du dialogue social, le droit syndical et les règles relatives aux instances représentatives, avoir une vision transversale des Ressources Humaines, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et du logiciel SIRH.
Savoir-faire
Savoir encadrer, Savoir travailler en mode projet et en transversalités avec différents partenaires, S’exprimer et adapter son discours selon l’interlocuteur; Impulser une culture de communication au sein du service ; Faire preuve de créativité et être force de proposition sur des projets novateurs, Savoir conduire une réunion.
Savoir être
Sens de l’écoute et du dialogue ; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre ; Diplomatie pour ménager les sensibilités de chacun ; Sens de l’organisation ; Pragmatisme pour pouvoir agir et intervenir de façon concrète ; Etre force de proposition ; Ouverture d’esprit pour avoir une bonne vision des situations et des conséquences de ses décisions ; Avoir le sens de la confidentialité.
Compétences et profil
Formation de niveau Licence ou master en gestion, administration, gestion des ressources humaines, droit,
Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; fonctions et processus techniques RH (recrutement, administration du personnel, statut des fonctionnaires, législation) ; Expertise avérée sur le statut, la paie, les absences, la retraite, Connaître les règles du dialogue social, le droit syndical et les règles relatives aux instances représentatives, avoir une vision transversale des Ressources Humaines, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint...) et du logiciel SIRH.
Savoir-faire
Savoir encadrer, Savoir travailler en mode projet et en transversalités avec différents partenaires, S’exprimer et adapter son discours selon l’interlocuteur; Impulser une culture de communication au sein du service ; Faire preuve de créativité et être force de proposition sur des projets novateurs, Savoir conduire une réunion.
Savoir être
Sens de l’écoute et du dialogue ; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre ; Diplomatie pour ménager les sensibilités de chacun ; Sens de l’organisation ; Pragmatisme pour pouvoir agir et intervenir de façon concrète ; Etre force de proposition ; Ouverture d’esprit pour avoir une bonne vision des situations et des conséquences de ses décisions ; Avoir le sens de la confidentialité.
Compétences et profil
Formation de niveau Licence ou master en gestion, administration, gestion des ressources humaines, droit,
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113436
Informations complémentaires
Formation de niveau Licence ou master en gestion, administration, gestion des ressources humaines, droit,
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
« Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuels
Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions BXX)*, prime de fin d’année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité, accès au restaurant administratif
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« Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuels
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.