Le Pôle Population regroupe 12 services essentiels à la vie des habitants, allant de la petite enfance à l’aménagement urbain. En tant que Directrice Adjointe, vous assistez la Directrice dans la coordination stratégique, opérationnelle et humaine de l’ensemble du pôle.

MISSIONS PRINCIPALES :
· Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de pôle en lien avec les orientations politiques de la collectivité ;
· Coordonner transversalement les 12 services (petite enfance, enfance, scolaire, jeunesse, ATSEM, politique de la ville, urbanisme, ASVP, affaires économiques, guichet unique, restauration collective, services d’entretien des bâtiments et équipements sportifs...) ;
· favoriser une dynamique collective et transversale entre les responsables de services ;
· Suivre les projets structurants et les politiques publiques en lien avec la population ;
· Être force de proposition pour améliorer l’offre de service, l’organisation interne et l’innovation sociale ;
· Suivre les budgets, les indicateurs de performance et contribuer aux rapports d’activités.

MISSIONS SECONDAIRES :
Assure les missions d’adjoint du pole populations :
• Soutenir la direction dans la gouvernance du pôle / Être relais opérationnel auprès des services et contribuer activement à la prise de décisions stratégiques et organisationnelles.
• Assurer la continuité managériale en l’absence du directeur Prendre le relais sur les arbitrages, les validations et les représentations institutionnelles lorsque nécessaire.
• Suivre et animer les dynamiques transversales interservices / Veiller à la cohérence des actions, au partage d’information et à la synergie entre les différents services du pôle.
• Porter des projets de modernisation, de transformation et d’adaptation Identifier les leviers d’innovation et contribuer à faire évoluer les pratiques, les outils et l’organisation au service de la population.
• Renforcer le lien entre les orientations politiques et l’opérationnalité sur le terrain / Traduire les priorités de la collectivité en feuille de route concrète auprès des équipes.
• Suivre des indicateurs d’activité et piloter l’évaluation des actions menées /Participer à la mise en place de tableaux de bord, d’analyses de l’impact et d’un reporting régulier auprès de la direction.
• Favoriser la montée en compétences des responsables de service / Être une ressource d’appui, d’écoute et de conseil dans leur rôle de manager de proximité.
• Piloter l’organisation des élections et du recensement de la population.

Piloter les projets en lien avec la direction du pole population :
• Identifier, initier et suivre les projets stratégiques du pôle en lien avec les priorités de la collectivité et les besoins des usagers.
• Coordonner les projets transversaux impliquant plusieurs services (petite enfance, urbanisme, politique de la ville, etc.), en veillant à la cohérence globale et à l’atteinte des objectifs.
• Animer des groupes de travail pluridisciplinaires, assurer le suivi des feuilles de route, des plannings et des livrables.
• Assurer le lien entre les services opérationnels, la direction générale et les partenaires institutionnels, notamment pour les projets cofinancés ou contractualisés.
• Mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation des projets (tableaux de bord, indicateurs de performance, bilans).
• Anticiper et gérer les risques, les éventuels blocages ou besoins d’arbitrage stratégique
• Valoriser les projets réalisés à travers des bilans, supports de communication ou retours d’expérience internes.