Coordinateur-trice achats
Offre n° O059250710002008
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
inalité du poste :
Rattaché-e à la cellule marchés/achats du service moyens financiers et prospective et sous la responsabilité du référent commande publique, le-la coordinateur-rice achats est en charge de l’organisation du circuit des demandes d’achats du Pôle Culture et Relations Internationales, des actions achats (centralisation des besoins, sourcing, stratégie, analyse
d'offres, négociation, suivi d'exécution...) sur les projets qui lui sont confiés, dans une démarche qualité/ coût/ délai/développement durable dans l’objectif d’optimiser le fonctionnement et les dépenses du Pôle Culture et Relations Internationales de la Ville et de la veille juridique.
Fonction de rattachement : Responsable Moyens financiers et Prospective
Fonction(s) encadrée(s) : Aucune
Rattaché-e à la cellule marchés/achats du service moyens financiers et prospective et sous la responsabilité du référent commande publique, le-la coordinateur-rice achats est en charge de l’organisation du circuit des demandes d’achats du Pôle Culture et Relations Internationales, des actions achats (centralisation des besoins, sourcing, stratégie, analyse
d'offres, négociation, suivi d'exécution...) sur les projets qui lui sont confiés, dans une démarche qualité/ coût/ délai/développement durable dans l’objectif d’optimiser le fonctionnement et les dépenses du Pôle Culture et Relations Internationales de la Ville et de la veille juridique.
Fonction de rattachement : Responsable Moyens financiers et Prospective
Fonction(s) encadrée(s) : Aucune
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organisation du circuit des demandes d’achat.
Centralisation des besoins et optimisation des achats dans le respect des objectifs fixés.
Mise en œuvre d’une stratégie achats et identification des marchés transversaux à passer au sein du pôle à travers :
- le recensement annuel des besoins du pôle en matière de marchés (il a lieu chaque année, début septembre),
- une analyse des demandes d’achat émanant des services,
et une consultation desdits services par tous moyens (prise de contact, réunion, mise en place de comités achats..)
Montage des documents contractuels financiers de type bordereau des prix et décomposition du prix forfaitaire en lien avec les services demandeurs et préparation et mise en œuvre des actes administratifs et juridiques nécessaires à la conduite des activités.
Veille des renouvellements de marchés.
Développement d’outils internes de suivi et d’information (tableaux de bord..).
Régie
Veille juridique.
Promotion d’une culture de gestion au sein de la direction.
Participation à la structuration du service moyens financiers et prospective.
Conditions d'exercice :
Positionnement au sein du service moyens financiers et prospective du secrétariat général
Lieu de travail : Hôtel de ville
Poste à temps complet
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Moyens bureautiques : ordinateur avec messagerie électronique, agenda électronique, téléphone fixe. Télétravail possible, logiciels Coriolis, plateforme achatpublic.com, Airs delib, GED, I-parapheur
Organisation du circuit des demandes d’achat.
Centralisation des besoins et optimisation des achats dans le respect des objectifs fixés.
Mise en œuvre d’une stratégie achats et identification des marchés transversaux à passer au sein du pôle à travers :
- le recensement annuel des besoins du pôle en matière de marchés (il a lieu chaque année, début septembre),
- une analyse des demandes d’achat émanant des services,
et une consultation desdits services par tous moyens (prise de contact, réunion, mise en place de comités achats..)
Montage des documents contractuels financiers de type bordereau des prix et décomposition du prix forfaitaire en lien avec les services demandeurs et préparation et mise en œuvre des actes administratifs et juridiques nécessaires à la conduite des activités.
Veille des renouvellements de marchés.
Développement d’outils internes de suivi et d’information (tableaux de bord..).
Régie
Veille juridique.
Promotion d’une culture de gestion au sein de la direction.
Participation à la structuration du service moyens financiers et prospective.
Conditions d'exercice :
Positionnement au sein du service moyens financiers et prospective du secrétariat général
Lieu de travail : Hôtel de ville
Poste à temps complet
Horaires de bureau du lundi au vendredi
Moyens bureautiques : ordinateur avec messagerie électronique, agenda électronique, téléphone fixe. Télétravail possible, logiciels Coriolis, plateforme achatpublic.com, Airs delib, GED, I-parapheur
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus :
Sécuriser les achats des directions du Pôle Culture et Relations Internationales et contribuer ainsi à la bonne mise en œuvre des projets et activités récurrentes des directions du pôle.
Compétences métier :
Bonne connaissance du droit administratif général, des finances publiques et de la réglementation en matière de commande publique.
Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offre, ...) dans le secteur public
Maîtrise des obligations juridiques en matière d’achat public (Code de la Commande Publique…)
Connaissance des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...)
Connaissance du pilotage de projet
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Intérêt pour le secteur culturel, connaissance appréciée des réseaux et acteurs du domaine
Capacité à formaliser et à mettre en œuvre des procédures et des protocoles
Compétences comportementales :
Esprit positif, ouvert et curieux
Esprit d’analyse et de synthèse et sens des priorités
Réactivité, adaptabilité, dynamisme
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de la confidentialité des données
Capacité à travailler en forte autonomie
Reporting régulier à la hiérarchie
Sens du contact et du travail en équipe
Esprit d’initiative et force de proposition dans la gestion de ses dossiers
Objectivité et neutralité,
Sens de la communication, pédagogie et diplomatie
Sécuriser les achats des directions du Pôle Culture et Relations Internationales et contribuer ainsi à la bonne mise en œuvre des projets et activités récurrentes des directions du pôle.
Compétences métier :
Bonne connaissance du droit administratif général, des finances publiques et de la réglementation en matière de commande publique.
Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offre, ...) dans le secteur public
Maîtrise des obligations juridiques en matière d’achat public (Code de la Commande Publique…)
Connaissance des process achats (négociation, benchmarking, bonnes pratiques...)
Connaissance du pilotage de projet
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Intérêt pour le secteur culturel, connaissance appréciée des réseaux et acteurs du domaine
Capacité à formaliser et à mettre en œuvre des procédures et des protocoles
Compétences comportementales :
Esprit positif, ouvert et curieux
Esprit d’analyse et de synthèse et sens des priorités
Réactivité, adaptabilité, dynamisme
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de la confidentialité des données
Capacité à travailler en forte autonomie
Reporting régulier à la hiérarchie
Sens du contact et du travail en équipe
Esprit d’initiative et force de proposition dans la gestion de ses dossiers
Objectivité et neutralité,
Sens de la communication, pédagogie et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
merci de bien vouloir déposer votre candidature sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.