Chargé(e) d'accueil
Offre n° O059250711001469
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place de l'hôtel de ville, Bourbourg (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + IFSE + Complément de rémunération (Prime vacances/Prime fin d'année) - PLURELYA - Participation employeur mutuelle et prévoyance - Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Population du Pôle Administration Générale, vous serez chargé(e) :
- de l'accueil physique et téléphonique,
- de l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- du suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état-civil,
- des courriels (gestion de la messagerie...),
- présenter des documents d'information et de communication,
- de la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- de la gestion des dossiers de titres de séjour,
- des formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- du recensement citoyen,
- du traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- des attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures,
- assurer la saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
- de l'accueil physique et téléphonique,
- de l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- du suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état-civil,
- des courriels (gestion de la messagerie...),
- présenter des documents d'information et de communication,
- de la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- de la gestion des dossiers de titres de séjour,
- des formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- du recensement citoyen,
- du traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- des attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures,
- assurer la saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
Missions / conditions d'exercice
Activité principale :
* Accueil
- assurer l'accueil de l'accueil physique et téléphonique,
- assurer l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- assurer le suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état civil,
- assurer la gestion des courriels (gestion de la messagerie "contact" er renvoi vers techniciens et élus),
- présenter des documents d'information et de communication,
- assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- assurer la gestion des dossiers de titres de séjour,
- assurer les formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- assurer le recensement citoyen,
- assurer le traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- assurer les attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures.
Activités annexes et/ou ponctuelles (simplement en cas d'absence ou en période de grande influence professionnelle) :
- tâches d'état civil,
- tâches du domaine "funéraire",
- tâches du domaine "électoral",
- recensement population.
* Accueil
- assurer l'accueil de l'accueil physique et téléphonique,
- assurer l'orientation du public vers les services ou organismes compétents,
- assurer le suivi du planning de prise de rendez-vous pour l'instruction et la remise des titres sécurisés et état civil,
- assurer la gestion des courriels (gestion de la messagerie "contact" er renvoi vers techniciens et élus),
- présenter des documents d'information et de communication,
- assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil,
- assurer la gestion des dossiers de titres de séjour,
- assurer les formalités administratives (permis de conduire, carte grise, inscription liste électorale, etc.),
- assurer le recensement citoyen,
- assurer le traitement des demandes provenant du portail HUBEE,
- assurer les attestations de vie et certificats divers,
- assurer la légalisation des signatures.
Activités annexes et/ou ponctuelles (simplement en cas d'absence ou en période de grande influence professionnelle) :
- tâches d'état civil,
- tâches du domaine "funéraire",
- tâches du domaine "électoral",
- recensement population.
Profils recherchés
Exigences requises :
- savoir accueillir, orienter et renseigner les usagers,
- être rigoureux et organisé,
- avoir l'esprit d'équipe et de solidarité,
- avoir le sens du travail en commun,
- avoir des qualités relationnelles,
- être ponctuel,
- avoir une tenue vestimentaire correcte,
- la maîtrise de l'anglais (oral voir écrit) serait fortement appréciée.
- savoir accueillir, orienter et renseigner les usagers,
- être rigoureux et organisé,
- avoir l'esprit d'équipe et de solidarité,
- avoir le sens du travail en commun,
- avoir des qualités relationnelles,
- être ponctuel,
- avoir une tenue vestimentaire correcte,
- la maîtrise de l'anglais (oral voir écrit) serait fortement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328659484
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59630 BOURBOURG
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59630 BOURBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.