Référent des activités scolaires, péri et extra-scolaires
Offre n° O059250715000791
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- rue Marcel Danna, Wallers (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Enfance Jeunesse et Promotion de la Ville, vous participez aux projets Enfance et Jeunesse de la collectivité.
Vous dirigez les services d’accueils périscolaires et extrascolaires de la ville (Périscolaire/cantines/ACM…)
Vous coordonnez les activités des différents dispositifs d’accueil de l’enfance en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Vous dirigez les services d’accueils périscolaires et extrascolaires de la ville (Périscolaire/cantines/ACM…)
Vous coordonnez les activités des différents dispositifs d’accueil de l’enfance en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.
Missions / conditions d'exercice
FONCTION 1 : DIRECTION DES ACCUEILS EXTRA ET PERISCOLAIRES ET RESTAURATION SCOLAIRE
- Organiser, coordonner et superviser les temps d’animation péri et extra scolaires de la collectivité (garderies/cantine…)
- Animer des réunions de préparation/suivi avec les animateurs
- Encadrer des agents d’animation et de restauration scolaire
- Veiller à la bonne organisation administrative des ACM en lien avec les directeurs
- Veiller à la cohérence des activités proposées aux enfants
- S’assurer de la sécurité et des conditions d’encadrement des enfants sur les temps concernés
- Remplacer ponctuellement des animateurs si nécessaire
- Gérer des problématiques spécifiques
- Préparer et assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des activités liées au service
FONCTION 2 : AFFAIRES SCOLAIRES ET FAMILIALES
- Gestion administrative du service : Assure le suivi de la relation aux usagers (courriers, mails, appels téléphoniques, ...),
- Assure / Contrôle la passation des commandes, conventions et actes administratifs,
- Supervise la gestion des plannings d'activité : cars (sorties), natation, cinéma, etc.
- Elabore et suit les tableaux de bords concernant son activité (finances, projets, effectifs accueillis, ...),
- Rédige et actualise les procédures du Service,
- Réalise le bilan d'activités du Service,
- Organise les inscriptions scolaires, assurer le contrôle des inscriptions et le suivi des effectifs
- Gestion des demandes logistiques des directeurs d’écoles
- Gestion et suivis des demandes en lien avec les manifestations
- Assister les familles dans les réservations et inscriptions dans le logiciel si nécessaire
- Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir le service rendu
- Faire l’interface avec les autres services (ACM, restauration scolaire…)
- Assister le responsable dans la préparation des dossiers pour les commissions et instances
- Liens directs avec les prestataires.
FONCTION 3 : REGISSEUR
- Interlocuteur avec la trésorerie
- Contrôle, suivi et encaissement des facturations Restauration/ Périscolaire et ACM.
- Organiser, coordonner et superviser les temps d’animation péri et extra scolaires de la collectivité (garderies/cantine…)
- Animer des réunions de préparation/suivi avec les animateurs
- Encadrer des agents d’animation et de restauration scolaire
- Veiller à la bonne organisation administrative des ACM en lien avec les directeurs
- Veiller à la cohérence des activités proposées aux enfants
- S’assurer de la sécurité et des conditions d’encadrement des enfants sur les temps concernés
- Remplacer ponctuellement des animateurs si nécessaire
- Gérer des problématiques spécifiques
- Préparer et assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des activités liées au service
FONCTION 2 : AFFAIRES SCOLAIRES ET FAMILIALES
- Gestion administrative du service : Assure le suivi de la relation aux usagers (courriers, mails, appels téléphoniques, ...),
- Assure / Contrôle la passation des commandes, conventions et actes administratifs,
- Supervise la gestion des plannings d'activité : cars (sorties), natation, cinéma, etc.
- Elabore et suit les tableaux de bords concernant son activité (finances, projets, effectifs accueillis, ...),
- Rédige et actualise les procédures du Service,
- Réalise le bilan d'activités du Service,
- Organise les inscriptions scolaires, assurer le contrôle des inscriptions et le suivi des effectifs
- Gestion des demandes logistiques des directeurs d’écoles
- Gestion et suivis des demandes en lien avec les manifestations
- Assister les familles dans les réservations et inscriptions dans le logiciel si nécessaire
- Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir le service rendu
- Faire l’interface avec les autres services (ACM, restauration scolaire…)
- Assister le responsable dans la préparation des dossiers pour les commissions et instances
- Liens directs avec les prestataires.
FONCTION 3 : REGISSEUR
- Interlocuteur avec la trésorerie
- Contrôle, suivi et encaissement des facturations Restauration/ Périscolaire et ACM.
Profils recherchés
- Cadre règlementaire du fonctionnement des accueils de l’enfance
- Encadrement et management
- Autonomie
- Force de proposition
- Travail collaboratif en réseau
- Qualités relationnelles
- Devoir de réserve
- Disponibilité
•Diplômes souhaités : BAC +2 à BAC +3
•Permis : B
• Formations souhaitées : DEJEPS
- Encadrement et management
- Autonomie
- Force de proposition
- Travail collaboratif en réseau
- Qualités relationnelles
- Devoir de réserve
- Disponibilité
•Diplômes souhaités : BAC +2 à BAC +3
•Permis : B
• Formations souhaitées : DEJEPS
Contact et modalités de candidature
Contact
0327356161
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, veuillez contacter le service Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.