Chargé de mission évènementiel (H/F)
Offre n° O059250718000442
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Rédacteur
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Technicien
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication de la MEL, le service Communication Externe et Événementielle occupe une place stratégique dans la promotion et la valorisation de la marque MEL à travers une diversité d’actions et d’événements. Qu’il s’agisse d’événements institutionnels, culturels, sportifs ou économiques, notre mission est de renforcer la visibilité de la MEL, d’accompagner ses politiques publiques et de créer des moments forts pour les usagers.
Le chargé de mission évènementiel accompagne cette équipe engagée et polyvalente, en prenant en charge la conduite opérationnelle et logistique des événements majeurs, tout en assurant un pilotage technique et administratif rigoureux.
Ce poste est donc central pour garantir la réussite des manifestations et le rayonnement de la MEL sur l’ensemble du territoire, à travers une collaboration étroite avec les différents services internes et les partenaires externes.
Le chargé de mission évènementiel accompagne cette équipe engagée et polyvalente, en prenant en charge la conduite opérationnelle et logistique des événements majeurs, tout en assurant un pilotage technique et administratif rigoureux.
Ce poste est donc central pour garantir la réussite des manifestations et le rayonnement de la MEL sur l’ensemble du territoire, à travers une collaboration étroite avec les différents services internes et les partenaires externes.
Missions / conditions d'exercice
Pour cela vous serez amené à :
1. Gestion logistique événementielle :
• Gérer les stocks de goodies, signalétique et matériel (réception, inventaire, stockage, réassort).
• Coordonner la préparation logistique des événements internationaux et locaux (kits, matériels, documents…).
• Organiser et assurer la mise en place des dispositifs sur site (événements institutionnels, culturels, sportifs, attractivité économique).
• Participer à la coordination logistique sur place, incluant le démontage et le suivi post-événement.
• Garantir le bon état, la sécurité et la traçabilité du matériel et des dispositifs.
• Être en capacité de suivre les stocks et d’anticiper les commandes (utilisation les logiciels pour bon de commande)
2. Pilotage et coordination de projets :
• Être en capacité de comprendre et de répondre aux aspects liés à la communication événementielle d’un cahier des charges spécifique à un événement (à portée régionale, nationale, internationale)
• Accompagner les différents services dans le pilotage et la coordination de leurs projets, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique.
• Participer à la structuration et au suivi des projets : élaboration de plannings, mise à jour des rétro planning, suivi des livrables et des échéances.
• Centraliser et diffuser les informations utiles aux équipes projet (comptes rendus, documents de travail, outils de suivi).
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.
1. Gestion logistique événementielle :
• Gérer les stocks de goodies, signalétique et matériel (réception, inventaire, stockage, réassort).
• Coordonner la préparation logistique des événements internationaux et locaux (kits, matériels, documents…).
• Organiser et assurer la mise en place des dispositifs sur site (événements institutionnels, culturels, sportifs, attractivité économique).
• Participer à la coordination logistique sur place, incluant le démontage et le suivi post-événement.
• Garantir le bon état, la sécurité et la traçabilité du matériel et des dispositifs.
• Être en capacité de suivre les stocks et d’anticiper les commandes (utilisation les logiciels pour bon de commande)
2. Pilotage et coordination de projets :
• Être en capacité de comprendre et de répondre aux aspects liés à la communication événementielle d’un cahier des charges spécifique à un événement (à portée régionale, nationale, internationale)
• Accompagner les différents services dans le pilotage et la coordination de leurs projets, en apportant un soutien opérationnel et méthodologique.
• Participer à la structuration et au suivi des projets : élaboration de plannings, mise à jour des rétro planning, suivi des livrables et des échéances.
• Centraliser et diffuser les informations utiles aux équipes projet (comptes rendus, documents de travail, outils de suivi).
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes.
Profils recherchés
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou vous disposez d’un niveau de diplôme en communication évènementielle ou en management de projet;
Vous justifiez d’une expérience solide de 3 à 5 ans dans la gestion d’événements, notamment à l’échelle nationale et internationale, avec une maîtrise des différentes étapes organisationnelles ;
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et la culture institutionnelle, ce qui facilite vos échanges avec les différents acteurs internes et externes ;
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d’un excellent sens de l’organisation, capables de gérer plusieurs projets et missions opérationnelles simultanément ;
Ce poste est soumis au port de charges lourdes et à des déplacements réguliers sur le terrain ;
Vous êtes disponible régulièrement en soirée et week-end pour répondre aux exigences des événements ;
La possession du permis CACES constitue un plus apprécié pour la manipulation du matériel événementiel ;
Classification RIFSEEP : 3.1
Vous justifiez d’une expérience solide de 3 à 5 ans dans la gestion d’événements, notamment à l’échelle nationale et internationale, avec une maîtrise des différentes étapes organisationnelles ;
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et la culture institutionnelle, ce qui facilite vos échanges avec les différents acteurs internes et externes ;
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d’un excellent sens de l’organisation, capables de gérer plusieurs projets et missions opérationnelles simultanément ;
Ce poste est soumis au port de charges lourdes et à des déplacements réguliers sur le terrain ;
Vous êtes disponible régulièrement en soirée et week-end pour répondre aux exigences des événements ;
La possession du permis CACES constitue un plus apprécié pour la manipulation du matériel événementiel ;
Classification RIFSEEP : 3.1
Contact et modalités de candidature
Contact
0320212223
Informations complémentaires
Merci de candidater sur le site de la MEL.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.