Instructeur des marchés publics (F/H)
Offre n° O059250723000031
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation du service
La Ville de Valenciennes a fait le choix d’organiser l’activité de la commande publique de façon déconcentrée.
Le service Commande se situe au sein de la Direction Générale Adjointe déléguée au développement des ressources et de l’action sociale.
Il sera placé, à très court terme, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires financières afin de renforcer l’efficience, la transversalité, la sécurité et la performance des procédures de commande publique.
Le service stricto sensu est quant à lui constitué d’une responsable de la commande publique (cat. A), d’un instructeur (cat. B – poste objet de la présente annonce) et d'un secrétariat administratif(cat. C - 80%).
La fonction commande publique est mutualisée entre la Ville, le CCAS et la Caisse des Ecoles.
Présentation des missions :
Le service commande publique gère en direct un certain nombre de procédures (I.) et supervise la bonne mise en œuvre des MAPA par les services opérationnels (II.)
I. Fonctions pilotées directement par le service commande publique
- Le service commande publique coordonne et pilote directement toutes les procédures formalisées
Il participe à la définition du besoin : forme du marché, allotissements, tranches, critères d'analyse ….
Il rédige les pièces administratives du DCE et de l'avis de mise en concurrence.
Il procède à la Publicité et la publication du DCE (BOAMP - JOUE - Profil acheteur).
Il gère les communications avec les candidats.
Il contrôle des conditions d'analyse des offres.
Il organise les commissions d'appels d'offres, l’information des candidats évincés et notification des marchés.
Il prépare et notifie les avenants.
- Le service commande pilote l’organisation de procédures complexes en lien avec le service juridique et le service opérationnel : délégation et concession de services, partenariats publics privés, etc.
II. Fonctions supervisées et coordonnées par le service commande publique
- Sur la base de l’organisation déconcentrée, le service commande publique pilote et organise les modalités d’exercice de la commande publique auprès d’un référent désigné dans chaque direction ou service pour la passation des procédures Mapas. (20 services acheteurs)
Il instruit les projets de DCE rédigés par les services acheteurs, établit des recommandations juridiques, valide le DCE, publie l'avis de mise en concurrence (BOAMP - profil acheteur).
Il contrôle les conditions d'analyse des offres et d'attribution du marché, vérifie les attestations sociales et fiscales et valide le marché.
Il contrôle les conditions de passation des avenants des Mapas.
Il contrôle le respect des seuils de procédure en lien avec la nomenclature des achats que le service a mis en place en 2018
Le contrôle s'effectue par voie dématérialisée (outil de gestion des décisions).
En 2024, le service commande publique a géré environ 200 procédures de marchés, accord cadres et de concession de services.
Les modalités de d’organisation sont présentées au travers un guide de la commande publique applicable à tous les services de la Ville
La Ville de Valenciennes a fait le choix d’organiser l’activité de la commande publique de façon déconcentrée.
Le service Commande se situe au sein de la Direction Générale Adjointe déléguée au développement des ressources et de l’action sociale.
Il sera placé, à très court terme, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires financières afin de renforcer l’efficience, la transversalité, la sécurité et la performance des procédures de commande publique.
Le service stricto sensu est quant à lui constitué d’une responsable de la commande publique (cat. A), d’un instructeur (cat. B – poste objet de la présente annonce) et d'un secrétariat administratif(cat. C - 80%).
La fonction commande publique est mutualisée entre la Ville, le CCAS et la Caisse des Ecoles.
Présentation des missions :
Le service commande publique gère en direct un certain nombre de procédures (I.) et supervise la bonne mise en œuvre des MAPA par les services opérationnels (II.)
I. Fonctions pilotées directement par le service commande publique
- Le service commande publique coordonne et pilote directement toutes les procédures formalisées
Il participe à la définition du besoin : forme du marché, allotissements, tranches, critères d'analyse ….
Il rédige les pièces administratives du DCE et de l'avis de mise en concurrence.
Il procède à la Publicité et la publication du DCE (BOAMP - JOUE - Profil acheteur).
Il gère les communications avec les candidats.
Il contrôle des conditions d'analyse des offres.
Il organise les commissions d'appels d'offres, l’information des candidats évincés et notification des marchés.
Il prépare et notifie les avenants.
- Le service commande pilote l’organisation de procédures complexes en lien avec le service juridique et le service opérationnel : délégation et concession de services, partenariats publics privés, etc.
II. Fonctions supervisées et coordonnées par le service commande publique
- Sur la base de l’organisation déconcentrée, le service commande publique pilote et organise les modalités d’exercice de la commande publique auprès d’un référent désigné dans chaque direction ou service pour la passation des procédures Mapas. (20 services acheteurs)
Il instruit les projets de DCE rédigés par les services acheteurs, établit des recommandations juridiques, valide le DCE, publie l'avis de mise en concurrence (BOAMP - profil acheteur).
Il contrôle les conditions d'analyse des offres et d'attribution du marché, vérifie les attestations sociales et fiscales et valide le marché.
Il contrôle les conditions de passation des avenants des Mapas.
Il contrôle le respect des seuils de procédure en lien avec la nomenclature des achats que le service a mis en place en 2018
Le contrôle s'effectue par voie dématérialisée (outil de gestion des décisions).
En 2024, le service commande publique a géré environ 200 procédures de marchés, accord cadres et de concession de services.
Les modalités de d’organisation sont présentées au travers un guide de la commande publique applicable à tous les services de la Ville
Missions / conditions d'exercice
L’agent a pour missions principales :
- Instruction des procédures de consultation des marchés inférieurs aux seuils formalisés (Mapas) en lien avec les référents marchés identifiés
- Conseil et assistance auprès des services : sécurité juridique des procédures, vérification des pièces de marchés, validation des dossiers et publicité, validation de l’analyse et de l’attribution, contrôle des modifications de marchés
- Référent sur les contrats de la commande publique sur les procédures autres que les marchés publics (concessions, DSP, PPP ….)
- Appui complémentaire sur les marchés formalisés et les marchés sans publicité ni mise en concurrence auprès de la responsable du service
- Suppléance de la responsable du service commande publique en cas d’absence ou d’indisponibilité de celle-ci.
- Appui dans l’animation du réseau décentralisé : fiche procédure, mise à jour intranet, accompagnement et formation du réseau.
- Elaboration et suivi des tableaux de bords
- Mise en œuvre de la dématérialisation
- Suivi de la nomenclature des achats de la Ville
- Veille juridique
- Instruction des procédures de consultation des marchés inférieurs aux seuils formalisés (Mapas) en lien avec les référents marchés identifiés
- Conseil et assistance auprès des services : sécurité juridique des procédures, vérification des pièces de marchés, validation des dossiers et publicité, validation de l’analyse et de l’attribution, contrôle des modifications de marchés
- Référent sur les contrats de la commande publique sur les procédures autres que les marchés publics (concessions, DSP, PPP ….)
- Appui complémentaire sur les marchés formalisés et les marchés sans publicité ni mise en concurrence auprès de la responsable du service
- Suppléance de la responsable du service commande publique en cas d’absence ou d’indisponibilité de celle-ci.
- Appui dans l’animation du réseau décentralisé : fiche procédure, mise à jour intranet, accompagnement et formation du réseau.
- Elaboration et suivi des tableaux de bords
- Mise en œuvre de la dématérialisation
- Suivi de la nomenclature des achats de la Ville
- Veille juridique
Profils recherchés
- Expérience des marchés publics d’au moins 3 ans dans une structure d’au moins 20 000 habitants.
- Bonne maîtrise de la réglementation et des procédures des contrats de la commande publique
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
- Aisance rédactionnelle, sens de l’analyse, capacité de synthèse
- Aisance relationnelle, pédagogie
- Sens de l’organisation, rigueur, aptitude au travail en équipe
- Discrétion et autonomie
- Qualités relationnelles indispensables
- Bonne maîtrise de la réglementation et des procédures des contrats de la commande publique
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement juridique.
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
- Aisance rédactionnelle, sens de l’analyse, capacité de synthèse
- Aisance relationnelle, pédagogie
- Sens de l’organisation, rigueur, aptitude au travail en équipe
- Discrétion et autonomie
- Qualités relationnelles indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.