Activités principales

❱ Recenser les paiements en souffrance
❱ Analyser les motifs de blocage
❱ Vérifier les disponibilités budgétaires ad hoc
❱ Produire et faire produire les documents, calculs, …, nécessaires à la complétude des paiements
❱ Assurer le contact avec les directions concernées
❱ Assurer le contact et l’information des entreprises
❱ Mettre à jour si nécessaire les inscriptions budgétaires en lien avec le service budget
❱ Sécuriser les engagements existants ou à créer
❱ Coordonner le paiement des factures complexes de leurs réceptions à leurs paiements en mobilisant et coordonnant l’ensemble des acteurs de la chaîne en travail de transversalité
❱ Faire le lien avec la Commande Publique sur les actes à mettre à niveau


Activités spécifiques

❱ Identifier les points de blocage et travailler en lien avec le chargé de mission formation comptable aux fins d’améliorer le niveau de compétence de la première ligne financière.
❱ Produire des reportings hebdomadaires de l’avancement des traitements et les RACI correspondants
❱ Etre acteur d’un processus « KAIZEN » d’amélioration de la chaîne financière (budget, contrat, exécution)

Relations fonctionnelles

❱ Le, la, Chargé(e) de mission portefeuille complexe sera amené à dialoguer avec l’ensemble des agents de la collectivité, mais plus spécifiquement avec :
o Ses collègues de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et plus particulièrement ;
 La cheffe de service Dépenses et accompagnement de la fonction financière
 L’administrateur fonctionnel – coordinateur expert
 Le chef de service Programmation Budgétaire et Financements
o Les Directeurs concernés par les portefeuilles complexes
o Les opérationnels intervenants dans la chaîne d’exécution financière;
o Les Responsables de cellules ressources;
o Les référents financiers ;