Gestionnaire en charge du suivi du personnel périscolaire (H/F)
Offre n° O059250729001502
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales et sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la direction, le Gestionnaire Ressources Humaines assurera les missions de suivi administratif et RH du Péri et Extrascolaire. Il participera à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des recrutements
- Constituer les dossiers agents (papier + documents numériques)
- Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc. …)
- Assurer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiche de recrutement, renouvellements de contrats, etc. …)
- Rédiger les contrats de travail « Caisse Des Ecoles »
- Renseigner les agents / candidats / autres services
- Assurer les relances téléphoniques
- Entretenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines
Suivi des tableaux de bord
- Être garant de la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs du périmètre Ville et Caisse Des Écoles (suivi des entrées des départs).
- Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (VILLE, CDE, ALSH, COUP DE POUCE)
- Contrôler certaines attestations et certificats
- Travailler en lien avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire
- Collecter et transmettre les données d’activité
Autres missions :
- Aider à la mise en place et au suivi des annualisations des personnels
- Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaires afin d’assurer la continuité de service
- Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc. …)
- Partager et savoir remonter l’information
- Aider à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services
- Constituer les dossiers agents (papier + documents numériques)
- Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc. …)
- Assurer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiche de recrutement, renouvellements de contrats, etc. …)
- Rédiger les contrats de travail « Caisse Des Ecoles »
- Renseigner les agents / candidats / autres services
- Assurer les relances téléphoniques
- Entretenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines
Suivi des tableaux de bord
- Être garant de la bonne mise à jour des tableaux de suivi des effectifs du périmètre Ville et Caisse Des Écoles (suivi des entrées des départs).
- Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (VILLE, CDE, ALSH, COUP DE POUCE)
- Contrôler certaines attestations et certificats
- Travailler en lien avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire
- Collecter et transmettre les données d’activité
Autres missions :
- Aider à la mise en place et au suivi des annualisations des personnels
- Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaires afin d’assurer la continuité de service
- Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc. …)
- Partager et savoir remonter l’information
- Aider à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services
Profils recherchés
Rigueur, discrétion, confidentialité, devoir de réserve.
Maitrise de l’outil informatique, notamment le pack Office.
Organisation, sens des priorités, autonomie
Connaissance de la thématique RH et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Expérience en gestion administrative.
Capacité à travailler dans l’urgence / bonne gestion du stress
Savoir travailler en équipe
Qualité d'expression écrite et orale
Maitrise de l’outil informatique, notamment le pack Office.
Organisation, sens des priorités, autonomie
Connaissance de la thématique RH et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
Expérience en gestion administrative.
Capacité à travailler dans l’urgence / bonne gestion du stress
Savoir travailler en équipe
Qualité d'expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville -Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.