1) Gestion des Instances
Organisation & gestion des assemblées communautaires
 Préparer et participer aux conseils, aux réunions de bureaux, aux différentes commissions thématiques et aux différentes réunions organisées par le Président et les élus en lien avec le DGS et les DGA.
 Arrêter, en lien avec les DGA et en liaison avec les directions, les ordres du jour des réunions de commissions, bureaux et conseils communautaires
 Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, …) ;
 Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public, à l'aide notamment de leur dématérialisation et des outils numériques,
 Veiller à la bonne tenue des registres
 Coordonner la logistique des instances communautaires (validation des lieux, des modes de scrutin, des supports de diffusion, enregistrement et compte-rendu des séances,…)
 Contrôler les aspects juridiques et financiers des actes administratifs en lien avec les services concernés
 Gérer les convocations des élus via l’outil spécifique et assurer la bonne transmission électronique des actes

2) Gestion administrative du service
 Animer et piloter le service ;
 Préparer le budget et en superviser l'exécution

A terme, étudier la possibilité de gérer l’ensemble des instances de l’agglo (suivi des régies notamment) dans les outils informatiques et être force de proposition sur la partie dématérialisation