Secrétaire pédagogique
Offre n° O059250804001091
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de Rambouillet, Cambrai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + prise en charge frais de transport en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale Plurélya + titres déjeuner
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de Cambrai, 55 communes et plus de 80 000 habitants, recrute une secrétaire pédagogique à temps complet qui sera mis à la disposition du centre universitaire de CAMBRAI.
Poste à pourvoir à compter du 01/12/2025.
Contexte:
La Communauté d’agglomération de Cambrai est située dans le département du Nord, à proximité immédiate des
autoroutes A2 « Paris-Bruxelles » et A26 « Calais-Reims » permettant un accès rapide aux grandes métropoles
européennes (1h00 de Lille – 2h00 de Paris).
Forte de son ambition portée par une équipe renouvelée, de son pacte de territoire adopté à l’unanimité, de ses grands
projets structurants (E-valley, Canal Seine-Nord Europe, Aéroplaine…), la Communauté d’agglomération de Cambrai est
un territoire en plein développement.
www.agglo-cambrai.fr
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat pédagogique de la Licence HARPE de l'Institut Société et Humanités (ISH) de l'Université Polytechnique Hauts-de-France et contribuer au bon déroulement des activités du service en coordination avec le Responsable Administratif et Pédagogique (RAP) de l’ISH. L’agent sera sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Centre Universitaire de Cambrai.
Poste à pourvoir à compter du 01/12/2025.
Contexte:
La Communauté d’agglomération de Cambrai est située dans le département du Nord, à proximité immédiate des
autoroutes A2 « Paris-Bruxelles » et A26 « Calais-Reims » permettant un accès rapide aux grandes métropoles
européennes (1h00 de Lille – 2h00 de Paris).
Forte de son ambition portée par une équipe renouvelée, de son pacte de territoire adopté à l’unanimité, de ses grands
projets structurants (E-valley, Canal Seine-Nord Europe, Aéroplaine…), la Communauté d’agglomération de Cambrai est
un territoire en plein développement.
www.agglo-cambrai.fr
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat pédagogique de la Licence HARPE de l'Institut Société et Humanités (ISH) de l'Université Polytechnique Hauts-de-France et contribuer au bon déroulement des activités du service en coordination avec le Responsable Administratif et Pédagogique (RAP) de l’ISH. L’agent sera sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Centre Universitaire de Cambrai.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
1/ Secrétariat pédagogique:
Accueil physique et téléphonique des usagers (enseignants, étudiants,…)
Réceptionner des courriers
Diffuser des courriers
Traiter les courriels
Gérer la diffusion des courriels
Rédiger des courriels à la demande du responsable pédagogique
Alimenter une base de données
Modifier une base de données
Contrôler les échéances (planning de gestion : organisation des examens, des jurys…)
Emploi du temps :
- des enseignants (titulaires/vacataires) :
Collecte des fiches de service et vœux,
Coordination avec la direction de l‘ISH pour la validation et la création des intervenants pédagogiques ainsi que pour toutes questions de gestion administrative les concernant
- des étudiants :
Gestion sur VT des emplois du temps : modifications, adaptations, reports de cours, gestion des problématiques (coordination avec les intéressés …) en liaison avec le RAP de l’ISH
Procéder à la réservation des salles de cours sur le logiciel VT
Procéder aux changements d’emplois du temps à la demande du responsable pédagogique
Préparation des examens :
Coordination avec l’équipe pédagogique et avec les responsables pédagogiques, préparation des jurys, réservation des salles collecte des sujets, gestion de la logistique, gestion de l’impondérable, en liaison avec le RAP de l’ISH.
Gestion administrative et pédagogique quotidienne des étudiants : (accompagnement dans les démarches administratives, pédagogiques et conseil)
Sur le logiciel PEGASE : maquettage des formations, paramétrages des modalités de collectes et de contrôles des enseignements, saisie de notes, calcul des moyennes, préparation des jurys et des PV.
Inscription/candidatures étudiantes :
Envoi des dossiers d’inscription, relances téléphoniques et mails, collecte des données administratives pour inscription dans PEGASE, en liaison avec le RAP de l’ISH et les services de la scolarité de l’UPHF
Gestion et suivi des stages et absences des étudiants
Collecte et diffusion des conventions de stages, signatures et suivi des problématiques en liaison avec le responsable pédagogique et la direction de l’ISH
2/ Collaborer pour une amélioration continue des bonnes pratiques :
Collaboration étroite avec les secrétariats pédagogiques de la Licence Histoire du Mont Houy
Collaboration étroite avec les Responsables Pédagogiques : référer de toutes les thématiques
Collaboration étroite avec le RAF de l’ISH et le RAP de l’ISH : référer de toutes les thématiques de gestion pédagogique
MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
- Permanences à l’accueil ou au SCD (4 heures par semaine):
Accueil :
Répondre au téléphone, orienter le public, ouvrir aux livreurs.
Assurer la remise des clés des salles de cours ou des amphis
SCD :
Procéder à l’ouverture de la Bibliothèque Universitaire
Accueillir les usagers et répondre à leurs besoins
- Contribuer aux activités du centre:
Participation à la journée portes ouvertes, journées d’immersion, journée CAP CAMPUS et autres événements du centre
PARTICULARITÉS LIES AU POSTE
Permanences annuelles les samedis matins (2 à 3 par an) 7h45-12h00/13h
Amplitude horaire maximale : 7h45/17h30 (Présence obligatoire à partir de 7h45)
Choix du temps hebdomadaire : 37h40/38h40/39h40
1/ Secrétariat pédagogique:
Accueil physique et téléphonique des usagers (enseignants, étudiants,…)
Réceptionner des courriers
Diffuser des courriers
Traiter les courriels
Gérer la diffusion des courriels
Rédiger des courriels à la demande du responsable pédagogique
Alimenter une base de données
Modifier une base de données
Contrôler les échéances (planning de gestion : organisation des examens, des jurys…)
Emploi du temps :
- des enseignants (titulaires/vacataires) :
Collecte des fiches de service et vœux,
Coordination avec la direction de l‘ISH pour la validation et la création des intervenants pédagogiques ainsi que pour toutes questions de gestion administrative les concernant
- des étudiants :
Gestion sur VT des emplois du temps : modifications, adaptations, reports de cours, gestion des problématiques (coordination avec les intéressés …) en liaison avec le RAP de l’ISH
Procéder à la réservation des salles de cours sur le logiciel VT
Procéder aux changements d’emplois du temps à la demande du responsable pédagogique
Préparation des examens :
Coordination avec l’équipe pédagogique et avec les responsables pédagogiques, préparation des jurys, réservation des salles collecte des sujets, gestion de la logistique, gestion de l’impondérable, en liaison avec le RAP de l’ISH.
Gestion administrative et pédagogique quotidienne des étudiants : (accompagnement dans les démarches administratives, pédagogiques et conseil)
Sur le logiciel PEGASE : maquettage des formations, paramétrages des modalités de collectes et de contrôles des enseignements, saisie de notes, calcul des moyennes, préparation des jurys et des PV.
Inscription/candidatures étudiantes :
Envoi des dossiers d’inscription, relances téléphoniques et mails, collecte des données administratives pour inscription dans PEGASE, en liaison avec le RAP de l’ISH et les services de la scolarité de l’UPHF
Gestion et suivi des stages et absences des étudiants
Collecte et diffusion des conventions de stages, signatures et suivi des problématiques en liaison avec le responsable pédagogique et la direction de l’ISH
2/ Collaborer pour une amélioration continue des bonnes pratiques :
Collaboration étroite avec les secrétariats pédagogiques de la Licence Histoire du Mont Houy
Collaboration étroite avec les Responsables Pédagogiques : référer de toutes les thématiques
Collaboration étroite avec le RAF de l’ISH et le RAP de l’ISH : référer de toutes les thématiques de gestion pédagogique
MISSIONS COMPLEMENTAIRES:
- Permanences à l’accueil ou au SCD (4 heures par semaine):
Accueil :
Répondre au téléphone, orienter le public, ouvrir aux livreurs.
Assurer la remise des clés des salles de cours ou des amphis
SCD :
Procéder à l’ouverture de la Bibliothèque Universitaire
Accueillir les usagers et répondre à leurs besoins
- Contribuer aux activités du centre:
Participation à la journée portes ouvertes, journées d’immersion, journée CAP CAMPUS et autres événements du centre
PARTICULARITÉS LIES AU POSTE
Permanences annuelles les samedis matins (2 à 3 par an) 7h45-12h00/13h
Amplitude horaire maximale : 7h45/17h30 (Présence obligatoire à partir de 7h45)
Choix du temps hebdomadaire : 37h40/38h40/39h40
Profils recherchés
SAVOIRS:
Organisation du système éducatif
Organisation de l’Enseignement supérieur
Techniques d'accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficultés ou agressives
Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautiques courants
Communiquer aisément et efficacement au téléphone et en public
SAVOIR-FAIRE:
Mettre en œuvre les procédures et les règles
Utiliser les logiciels et/ou les applications spécifiques à l’activité (VT, PEGASE, Pstage,...)
Savoir utiliser les fondamentaux de la bureautique, de messagerie et d’internet
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les outils bureautiques
S¬avoir planifier et respecter les délais
Travailler en équipe
Savoir gérer les aléas
Structurer son travail
SAVOIR-ETRE:
Sens relationnel, réactivité, rigueur/fiabilité, maîtrise de soi, capacité d’écoute, diplomatie, sens de la confidentialité, sens de l’organisation et de l’anticipation
Organisation du système éducatif
Organisation de l’Enseignement supérieur
Techniques d'accueil du public
Techniques de communication avec des personnes en difficultés ou agressives
Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautiques courants
Communiquer aisément et efficacement au téléphone et en public
SAVOIR-FAIRE:
Mettre en œuvre les procédures et les règles
Utiliser les logiciels et/ou les applications spécifiques à l’activité (VT, PEGASE, Pstage,...)
Savoir utiliser les fondamentaux de la bureautique, de messagerie et d’internet
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les outils bureautiques
S¬avoir planifier et respecter les délais
Travailler en équipe
Savoir gérer les aléas
Structurer son travail
SAVOIR-ETRE:
Sens relationnel, réactivité, rigueur/fiabilité, maîtrise de soi, capacité d’écoute, diplomatie, sens de la confidentialité, sens de l’organisation et de l’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0327724000
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV avec mention de l'offre publiée adressés à :
Monsieur le Président
Communauté d'agglomération de Cambrai
14 rue Neuve
59400 CAMBRA
Monsieur le Président
Communauté d'agglomération de Cambrai
14 rue Neuve
59400 CAMBRA
Adresse de l'employeur
C.A. DE CAMBRAI
> - 14 rue Neuve - BP 375
59407 CAMBRAI Cedex
> - 14 rue Neuve - BP 375
59407 CAMBRAI Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.