MISSIONS PRINCIPALES :

CITOYENNETÉ :
o Superviser et gérer les services : accueil, état civil, élections, cimetière et salles au quotidien (gestion du personnel, organisation du service, formation des agents, contrôle des actes, management...);
o Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population, à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services, à l'optimisation et au développement des services de proximité;
o Définir les grands axes en matière d'accueil du citoyen (objectifs, enjeux et contours du projet en matière d'offres de services aux citoyens);
o Assurer une veille juridique et suivre les évolutions règlementaires, en informer les collègues et les usagers;
o Apporter des solutions et des réponses promptes et conformes aux questions complexes des agents, des usagers, des élus...

FUNÉRAIRE :
o Superviser l'activité courante du service et être garant de la bonne application de la législation en vigueur;
o Mise en œuvre de la procédure de reprise des concessions;
o Veille statutaire.

ÉLECTIONS :
o Garantir le respect des règles relatives aux élections (commissions, l'inscription, radiation, listes électorales, etc);
o Organiser et mettre en œuvre l'ensemble du processus électoral de la commission de contrôle , à la préparation des listes électorales dont traitement des contentieux le cas échéant + participation au bon déroulement des scrutins.

ÉTAT CIVIL :
o Superviser l'activité courante du service;
o Veille statutaire;
o Traitement des demandes et dossiers complexes.

AFFAIRES SCOLAIRES :
o Etre l'interlocuteur(rice) privilégié (e) des directeurs d'école;
o Préparer et suivre le budget ainsi que les commandes;
o Participer aux conseils d'écoles;
o Gérer les inscriptions classiques et dérogatoires à l'école (relations avec les directeurs d'école, les maires, les parents, l'inspection académique);
o Suivre les actions en faveur des écoliers (Noël, activités diverses ...);
o Mettre en œuvre le service minimum en cas de grève en partenariat avec l'A.L.S.H;
o Mettre en œuvre une réflexion sur la carte scolaire communale.

CULTURE - ÉVÉNEMENTIEL :
o Planifier, organiser et/ou coordonner les événements de la collectivité (ex : expositions d'œuvres d'art, fête de la musique, 14/07, fête petite enfance, etc).)

MISSIONS SECONDAIRES :
SOLIDARITÉ (CCAS) :
o Assurer la gestion du CCAS, organiser les conseils d'administration (Ordre du jour, convocations, délibérations, procès verbal), développer différentes activités et missions légales ou facultatives directement orientées vers les populations concernées : aides sociales, logement, seniors, aides à domicile, etc;
o Élaborer le budget du C.C.A.S. ;
o Régisseur/euse de la régie de recettes du C.C.A.S selon l'organisation que la colectivité choisira;
o Organiser des manifestations ( semaine bleue, fêtes de fin d'année) et voyage du CCAS (séniors);
o Constituer et suivre les demandes de logements;
o Constater les infractions au Règlement Sanitaire Départemental et les logements insalubres.

Activités ponctuelles du service :
- Assurer le recensement de la population avec l'INSEE tous les 5 ans

Activités diverses :
- Secrétariat du Maire et des Adjoints

Conditions d'exercice :
- Poste à temps complet (35h par semaine)
- Réunions parfois en fin de journée
- Présence lors des journées d'élections
- Disponibilité