Gestionnaire FSE
Offre n° O059250813000382
Publiée le 13/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Domaine du Château - avenue du Bois, Lewarde (Nord)
Poste à pourvoir le
19/09/2025
Date limite de candidature
12/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Exécution de l’ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention FSE + dans le respect du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, sur toutes les étapes du dossier (de la recevabilité de la demande à la réalisation du Contrôle de Service Fait) ;
Contribution à la gestion de la subvention globale FSE + (demande de subvention globale et de ses avenants, Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, cartographie des risques...) ;
Participation à la rédaction des appels à projets FSE + ;
Renseignement en continu du système d’information Ma Démarche FSE + ;
Suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage) ;
Suivi du renseignement des Indicateurs de réalisation ;
Participation à l’ensemble des réunions de gestionnaires favorisant le partage d’informations et l’harmonisation des pratiques professionnelles de ses membres ;
Participation à la mise à jour des procédures;
Préparation et participation aux comités techniques, de pilotage et de programmation ;
Participation à la communication de la subvention globale FSE+ ;
Contribution à la gestion de la subvention globale FSE + (demande de subvention globale et de ses avenants, Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, cartographie des risques...) ;
Participation à la rédaction des appels à projets FSE + ;
Renseignement en continu du système d’information Ma Démarche FSE + ;
Suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage) ;
Suivi du renseignement des Indicateurs de réalisation ;
Participation à l’ensemble des réunions de gestionnaires favorisant le partage d’informations et l’harmonisation des pratiques professionnelles de ses membres ;
Participation à la mise à jour des procédures;
Préparation et participation aux comités techniques, de pilotage et de programmation ;
Participation à la communication de la subvention globale FSE+ ;
Missions / conditions d'exercice
Gestion des tableaux de bord (des salariés en chantier d’insertion, FSE)
Constitution, suivi et gestion des dossiers de candidature (contrôle des pièces, transmission aux services et classement)
Trier, classer et archiver les documents en collaboration avec les Conseillers Sociaux Professionnels et les encadrants techniques
Participer aux tâches spécifiques liées au financement FSE via la préparation, la mise en forme et la saisie des informations requises dans ma démarche FSE pour les opérations cofinancées.
Vérifier l’éligibilité des publics entrants sur les actions cofinancées.
Veiller au suivi administratif demandé par le FSE et à sa bonne mise en oeuvre.
Informer, sensibiliser au FSE comme exigé dans le cadre de l'AAP FSE les nouveaux entrants lors des réunions d'accueil.
Anticiper et suivre les contrôles d’effectivité et demande de bilan d’activité inhérents aux subventions attribuées, préparation des pièces justificatives demandées.
Apporter son appui administratif sur les projets en cours ou à venir
Mise à jour des dossiers sur le site MDFSE+
Gestion des dossiers des bénéficiaires du RSA et des salariés des chantiers d’insertion,
Suivi des orientations des bénéficiaires en collaboration avec les CIP et des CISP,
Gérer les émargements des salariés en contrat aidé
Rédiger et transmettre les notes destinées à l’ensemble du personnel du centre
Préparer les dossiers de renouvellements des contrats aidés des salariés arrivant en fin de contrat en lien avec les CIP et le responsable
Assurer les missions administratives relatives au FSE
Assurer la gestion administrative et financière des actions d’insertion sur le Département en lien étroit avec le chef du service et les CIP
Constitution, suivi et gestion des dossiers de candidature (contrôle des pièces, transmission aux services et classement)
Trier, classer et archiver les documents en collaboration avec les Conseillers Sociaux Professionnels et les encadrants techniques
Participer aux tâches spécifiques liées au financement FSE via la préparation, la mise en forme et la saisie des informations requises dans ma démarche FSE pour les opérations cofinancées.
Vérifier l’éligibilité des publics entrants sur les actions cofinancées.
Veiller au suivi administratif demandé par le FSE et à sa bonne mise en oeuvre.
Informer, sensibiliser au FSE comme exigé dans le cadre de l'AAP FSE les nouveaux entrants lors des réunions d'accueil.
Anticiper et suivre les contrôles d’effectivité et demande de bilan d’activité inhérents aux subventions attribuées, préparation des pièces justificatives demandées.
Apporter son appui administratif sur les projets en cours ou à venir
Mise à jour des dossiers sur le site MDFSE+
Gestion des dossiers des bénéficiaires du RSA et des salariés des chantiers d’insertion,
Suivi des orientations des bénéficiaires en collaboration avec les CIP et des CISP,
Gérer les émargements des salariés en contrat aidé
Rédiger et transmettre les notes destinées à l’ensemble du personnel du centre
Préparer les dossiers de renouvellements des contrats aidés des salariés arrivant en fin de contrat en lien avec les CIP et le responsable
Assurer les missions administratives relatives au FSE
Assurer la gestion administrative et financière des actions d’insertion sur le Département en lien étroit avec le chef du service et les CIP
Profils recherchés
- Niveau BAC
- Bonne connaissance du territoire, des institutions et des outils informatiques.
Autonomie
● Capacités à filtrer les informations
● Capacités d’expression oral et écrite
● Capacités de reformulation
● Capacités à gérer le stress● Réactivité ● Bonne gestion des dossiers des salariés ● (Maîtrise de la gestion des financements FSE et des procédures administratives liées au FSE ; ● Maîtrise de la comptabilité générale et analytique ; ● Bonne connaissance des dispositifs d'insertion, des acteurs de l'insertion sociale et professionnelle, des dispositifs publics de l'emploi ; ● Maîtrise de l’outil informatique (pack office, Ma Démarche FSE+).
- Bonne connaissance du territoire, des institutions et des outils informatiques.
Autonomie
● Capacités à filtrer les informations
● Capacités d’expression oral et écrite
● Capacités de reformulation
● Capacités à gérer le stress● Réactivité ● Bonne gestion des dossiers des salariés ● (Maîtrise de la gestion des financements FSE et des procédures administratives liées au FSE ; ● Maîtrise de la comptabilité générale et analytique ; ● Bonne connaissance des dispositifs d'insertion, des acteurs de l'insertion sociale et professionnelle, des dispositifs publics de l'emploi ; ● Maîtrise de l’outil informatique (pack office, Ma Démarche FSE+).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327713737
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à :
Monsieur le Président
Coeur d'Ostrevent Agglo
Avenue du Bois
59287 LEWARDE
Monsieur le Président
Coeur d'Ostrevent Agglo
Avenue du Bois
59287 LEWARDE
Adresse de l'employeur
Coeur d'Ostrevent Agglo
>Domaine du Château - avenue du Bois
59287 LEWARDE
>Domaine du Château - avenue du Bois
59287 LEWARDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.