Mettre en ouvre les outils de la fonction achat :
-Mettre en oeuvre et suivre la dématérialisation des procédures de marchés publics / gérer les outils transversaux.
- Mettre en place et suivre au quotidien l'outil de gestion des procédures de marchés
publics, la GED et le SAE, le parapheur et la signature électronique.
- Administrer le progiciel et suivre son bon fonctionnement.
- Gérer, administrer et suivre les outils informatiques (profil acheteur ; progiciels
métiers ; intranet GACP), suivre techniquement les évolutions de maintenance des logiciels métiers.
- Etre interlocuteur privilégié du Pôle SI / éditeurs logiciels.
- Gérer les bases de données / créer et mettre à jour des requêtes.
- Former et accompagner au quotidien les utilisateurs / gérer les anomalies.

Programmer les achats, les marchés et assurer le suivi des échéanciers :
- Établir une planification et une programmation des achats dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de l'achat.
- Recenser, planifier / programmer (y compris via centrales d'achat).
- Centraliser un RETEX des opérations réalisées.
- Réaliser des études spécifiques, analyser et vérifier les achats notamment par l'élaboration de tableaux de bord et la diffusion d'indicateurs.
- Effectuer un contrôle d'opportunité (ponctuels et à la demande).
- Gérer la nomenclature interne.

Planifier, organiser et suivre les réunions des instances décisionnelles :
- Planifier les réunions de CAO/Jurys et préparer les ordres du jours, organiser matériellement les séances, rédiger les procès-verbaux, assurer le secrétariat de concours.
- Recenser les délibérations à inscrire à l'ordre du jour du Bureau ou du Conseil d'Administration, établir l'ordre du jour, vérifier les rapports avant transmission, les enregistrer et informer les "gestionnaires" de leur caractère "exécutoire"

Préparer et suivre des dossiers administratifs :
- Procéder à l'ouverture des plis électroniques (télécharger les registres, déchiffrer les plis, les mettre à disposition des "gestionnaires" sur le réseau).
- Transmettre les marchés publics, les modifications de contrats, les informations en application de l'article L.3131-1 du CGCT au Contrôle de Légalité via PASTELL.
- Effectuer les reconductions de marchés dans Astre.
- Gérer le PES Marchés en lien avec le Groupement Finances et le Payeur Départemental (valider tous les marchés, transmettre les flux et vérifier leur bon acquittement, gérer les problèmes liés au PES Marchés).
- Préparer les propositions budgétaires du GACP et les DM, suivre le budget et le compte BOAMP en lien avec le Groupement Finances.
- Assurer le versement global de l'archivage du GACP qu'il soit "papier" et/ou électronique".

Mener une veille législative, réglementaire, jurisprudentielle et doctrinale :
- Assurer un suivi régulier de l'évolution des lois et règlements, de la jurisprudence et de la doctrine en matière de marchés publics.
- Analyser les informations collectées et établir des notes de synthèse, guides etc.
- Diffuser l'information au sein du groupement et juger de l'opportunité d'une diffusion sur le portail "achats publics" du site intranet du SDIS.
- Assurer le suivi des contentieux en lien avec le GAJI.
- Gérer les modèles types.
- Mettre en place et actualiser les guides de la commande publique.