Fonction 1 – Mise en œuvre de la politique des Ressources Humaines
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH. Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
• Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
• Piloter l'élaboration du rapport social unique, en assurer l'exploitation et la diffusion

Fonction 2 – Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Animer et coordonner l'activité du service (RH, gestion des paies, entretiens…).
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale…).
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire.
• Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur
• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…)..

Fonction 3 – Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
• Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire (Mutuelles, CAS…).

Fonction 4 - Gestion des instances représentatives
• Assister le pilotage du dialogue social.
• Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives et y participer le cas échéant.
• Organiser les élections professionnelles
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
• Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives.

Fonction 5 – Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
• Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
• Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
• Assister et conseiller des élus en lien avec le DGS.
• Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (règlementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…).

Fonction 6 – Pilotage du service entretien

• Interlocuteur direct de la direction pour les missions affectées au personnel d’entretien
• Ecoute, centralisation et remontée hiérarchique des demandes et besoins du personnel de service
• Co-construction des plannings / évaluation du temps affecté aux tâches demandées / gestion des absences, des remplacements, anticipation des besoins
• Vérification de la qualité des interventions et du respect des délais d’exécution du personnel d’entretien
• Dialogue avec les agents concernés en cas d’anomalie constatée
• Communication et coordination avec les gestionnaires des salles communales en charge des locations et co-suivi du contrôle qualité du travail en lien avec l’agent en charge des locations de salle
• Suivi de la réalisation des interventions techniques demandées par les agents d’entretien
• Centralisation des commandes de produits d’entretien et suivi du budget global par bâtiment alloué à chaque site
• Commandes des EPI et suivi du budget alloué à chaque agent
• Participation au travail d’amélioration des conditions de travail pour le service concerné en lien avec l’agent de prévention et la direction
• Travail en collaboration avec la direction pour le respect des objectifs professionnels fixés lors des entretiens individuels annuels des agents de service, formations du personnel