Référent technique effectifs
Offre n° O059250911000165
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'unité Gestion de l'emploi composée de 6 agents vous assurerez la gestion des postes via l'outil SIRH, le suivi de mise à jour des organigrammes, analyse et fiabilisation de la donnée et le support technique de mise en œuvre et de suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité :
Vous assurez le suivi des postes, des effectifs et de l'organigramme dans l'outil RH ainsi que la gestion de la base postes (créer, modifier, fermer...) suite aux réorganisations, recrutements, départs ou retours plan emploi.
Vous procédez à l'actualisation de la base organigramme dans l'outil suite aux différentes modifications et affectez et actualisez les données IFSE métiers sur l'ensemble des postes
Contribuer à l'amélioration des processus de suivi et d'utilisation des ressources :
Vous participez à la mise en œuvre d'une base postes fiabilisée dans l'outil RH CUD et VDK ainsi qu'aux démarches de dématérialisation (organigramme, décisions d'affectation, signature électronique...)
Alimenter des outils de suivi :
Vous créez et alimentez des outils de suivi, de fiabilisation, d'évaluation et d'observation des dispositifs.
Participer à la campagne Entretiens Professionnels Annuels :
Vous participez à la mise en place de la campagne des Entretiens Professionnels Annuels et des Avancements de Grade et Promotions Internes (mise à jour de tableaux de bord, actions de communication...)
Vous renseignez les agents pour toutes questions au cours de la campagne (service support).
Vous assurez l'exploitation des données en fin de campagne et communiquez auprès des services concernés.
Enfin, vous analysez et proposez des améliorations outil pour la campagne suivante.
Vous assurez le suivi des postes, des effectifs et de l'organigramme dans l'outil RH ainsi que la gestion de la base postes (créer, modifier, fermer...) suite aux réorganisations, recrutements, départs ou retours plan emploi.
Vous procédez à l'actualisation de la base organigramme dans l'outil suite aux différentes modifications et affectez et actualisez les données IFSE métiers sur l'ensemble des postes
Contribuer à l'amélioration des processus de suivi et d'utilisation des ressources :
Vous participez à la mise en œuvre d'une base postes fiabilisée dans l'outil RH CUD et VDK ainsi qu'aux démarches de dématérialisation (organigramme, décisions d'affectation, signature électronique...)
Alimenter des outils de suivi :
Vous créez et alimentez des outils de suivi, de fiabilisation, d'évaluation et d'observation des dispositifs.
Participer à la campagne Entretiens Professionnels Annuels :
Vous participez à la mise en place de la campagne des Entretiens Professionnels Annuels et des Avancements de Grade et Promotions Internes (mise à jour de tableaux de bord, actions de communication...)
Vous renseignez les agents pour toutes questions au cours de la campagne (service support).
Vous assurez l'exploitation des données en fin de campagne et communiquez auprès des services concernés.
Enfin, vous analysez et proposez des améliorations outil pour la campagne suivante.
Profils recherchés
Compétences :
- Réglementation statutaire
- Maitrise de l'outil informatique
- La connaissance du logiciel SEDIT RH est un +
- Sens de l'organisation
- Tableau de bord
- Communication écrite
Qualités professionnelles :
- Confidentialité -discrétion
- Disponibilité
- Rigoureux
- Réglementation statutaire
- Maitrise de l'outil informatique
- La connaissance du logiciel SEDIT RH est un +
- Sens de l'organisation
- Tableau de bord
- Communication écrite
Qualités professionnelles :
- Confidentialité -discrétion
- Disponibilité
- Rigoureux
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.