GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF VOLANT F/H
Offre n° O059250922000049
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
310 Rue d’Albergotti, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour d’un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Moyens et Compétences (DMC). La vocation de la DMC est d’améliorer les conditions d’exercice des missions portées par la DGA. Celle-ci est organisée en 2 pôles : le Pôle Accompagnement des Professionnels (dont la particularité est d’être au service de l’ensemble des agents de l’action sociale), et le Pôle Allocation des Ressources Humaines, qui, tous deux, disposent d’expertises techniques multiples.
Le Pôle Allocation des Ressources Humaines assure, sur le champ de la DGA EFS, le pilotage de la fonction RH, notamment concernant les effectifs et leur affectation, l’allocation des renforts, les conditions de travail et le dialogue social.
En tant que Gestionnaire volant secteur sud, vous contribuez activement à :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance;
Participer au recueil et au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec les MNS et le parquet;
Instruire les dossiers administratifs (agréments des assistants maternels et familiaux, EAJE, …);
Assurer le suivi administratif des assistants familiaux;
Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l’activité, frais divers, ...);
Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements;
Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires;
Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, …);
Territoire d'intervention : Valenciennes, Avesnes, Cambrésis et Douaisis.
Le Pôle Allocation des Ressources Humaines assure, sur le champ de la DGA EFS, le pilotage de la fonction RH, notamment concernant les effectifs et leur affectation, l’allocation des renforts, les conditions de travail et le dialogue social.
En tant que Gestionnaire volant secteur sud, vous contribuez activement à :
Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance;
Participer au recueil et au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec les MNS et le parquet;
Instruire les dossiers administratifs (agréments des assistants maternels et familiaux, EAJE, …);
Assurer le suivi administratif des assistants familiaux;
Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l’activité, frais divers, ...);
Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements;
Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires;
Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, …);
Territoire d'intervention : Valenciennes, Avesnes, Cambrésis et Douaisis.
Profils recherchés
Intéressé(e) par le domaine de l'Action Sociale dans le champ de la Protection de l'Enfance ;
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe ;
Intéressé(e) par des missions ponctuelles de 3 à 6 mois ;
Organisé(e), autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;
Expert(e) en technique de secrétariat (prise de notes, courriers, mis en forme de documents, ...) ;
A l'aise avec les outils de bureautique Word et Excel.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe ;
Intéressé(e) par des missions ponctuelles de 3 à 6 mois ;
Organisé(e), autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;
Expert(e) en technique de secrétariat (prise de notes, courriers, mis en forme de documents, ...) ;
A l'aise avec les outils de bureautique Word et Excel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre vos :
CV
Lettre de motivation
Diplôme(s)
CV
Lettre de motivation
Diplôme(s)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.