Agent ou agente d'accueil - secretariat général
Offre n° O059250922000202
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 35 rue Henri Turlet, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Secrétariat Général, accueil, fêtes et cérémonie, l'agent ou l'agente d'accueil standardiste accueille les usagers de la collectivité.
Il ou elle aiguille les appels vers les services et apporte une aide administrative au service.
Il ou elle aiguille les appels vers les services et apporte une aide administrative au service.
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales du poste service secrétariat général
- Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services - Renseignements et orientations
- Réalisation de divers travaux bureautique (Courriers, Bons de commande)
- Dématérialisation des actes administratifs
- Affichage
- Courrier départ extérieurs en lien avec la poste
Activités Principales service secrétariat général
- Gestion des appels téléphoniques, orientation, prise de rendez-vous et accueil physique
- Tâches administratives : saisie et mise en forme des courriers, tableaux etc…, tri, classement, archivage, tenue des registres, diffusions, photocopies, reliure de dossier
Relations de travail
- La responsable des services « Pôle Administration Générale » et « Festivités »
- les agents des autres services
- le public
CONTRAINTES ET RISQUES
Disponibilité
Être à l’écoute
Travail sur écran quotidien
- Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services - Renseignements et orientations
- Réalisation de divers travaux bureautique (Courriers, Bons de commande)
- Dématérialisation des actes administratifs
- Affichage
- Courrier départ extérieurs en lien avec la poste
Activités Principales service secrétariat général
- Gestion des appels téléphoniques, orientation, prise de rendez-vous et accueil physique
- Tâches administratives : saisie et mise en forme des courriers, tableaux etc…, tri, classement, archivage, tenue des registres, diffusions, photocopies, reliure de dossier
Relations de travail
- La responsable des services « Pôle Administration Générale » et « Festivités »
- les agents des autres services
- le public
CONTRAINTES ET RISQUES
Disponibilité
Être à l’écoute
Travail sur écran quotidien
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise des outils informatiques et maîtrise de l’expression écrite et orale -
Gérer un public de toute nature.
SAVOIR-FAIRE - SAVOIR ETRE
Gérer les priorités et l’organisation - S’adapter au public et avoir un contact facile et agréable – Travailler en équipe – Renseigner et orienter – Prendre des initiatives – Gérer le stress – Respecter la confidentialité – Gérer et suivre les dossiers
Une expérience confirmée sur un poste similaire est un plus.
Maîtrise des outils informatiques et maîtrise de l’expression écrite et orale -
Gérer un public de toute nature.
SAVOIR-FAIRE - SAVOIR ETRE
Gérer les priorités et l’organisation - S’adapter au public et avoir un contact facile et agréable – Travailler en équipe – Renseigner et orienter – Prendre des initiatives – Gérer le stress – Respecter la confidentialité – Gérer et suivre les dossiers
Une expérience confirmée sur un poste similaire est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327335666
Informations complémentaires
Les candidatures complètes doivent être transmises à l'attention de Monsieur le Maire:
par voie postale :
35 rue Henri Turlet 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
ou par mail:
mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
par voie postale :
35 rue Henri Turlet 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
ou par mail:
mairiesecretariat@aulnoylezvalenciennes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
>- 35 rue Henri Turlet
59300 AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
>- 35 rue Henri Turlet
59300 AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.