Assistant(e) administratif(ve) finances
Offre n° O059250922001059
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle - BP 20119, Armentières (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service « Finances, Fiscalité, Assurances et Actif », et placé(e) sous la
responsabilité de la personne en charge de la direction du service, l’assistant(e)
administratif(ve) est en charge du suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire,
de la fiscalité, des assurances et de la tenue de l’actif pour la Ville d’Armentières, le
CCAS et la Caisse des Écoles.
Il/elle accomplit des missions variées touchant à la totalité des domaines
d’intervention.
responsabilité de la personne en charge de la direction du service, l’assistant(e)
administratif(ve) est en charge du suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire,
de la fiscalité, des assurances et de la tenue de l’actif pour la Ville d’Armentières, le
CCAS et la Caisse des Écoles.
Il/elle accomplit des missions variées touchant à la totalité des domaines
d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Valider les engagements des services
• Assurer le suivi des factures : enregistrement, envoi aux services, dégagement et
mandatement
• Assurer le mandatement de la paie
• Émettre des titres
• Échanger régulièrement avec les services, les fournisseurs et la Trésorerie municipale
• Conseiller et former les services
• Aviser les régisseurs et contrôler les données
• Réaliser des écritures comptables spécifiques : cessions, renégociation des emprunts,
subventions transférables, écritures d’intégration, amortissements…
• Participer activement aux différentes étapes budgétaires : préparation budgétaire,
suivi budgétaire, clôture, décisions modificatives, délibérations financières…
• Mettre à jour l’actif
• Prendre en main les dossiers spécifiques liés aux assurances, à la fiscalité, à la
commande publique et aux contentieux
ACTIVITÉ SECONDAIRE
• Apporter une aide administrative auprès du service de la commande publique
• Valider les engagements des services
• Assurer le suivi des factures : enregistrement, envoi aux services, dégagement et
mandatement
• Assurer le mandatement de la paie
• Émettre des titres
• Échanger régulièrement avec les services, les fournisseurs et la Trésorerie municipale
• Conseiller et former les services
• Aviser les régisseurs et contrôler les données
• Réaliser des écritures comptables spécifiques : cessions, renégociation des emprunts,
subventions transférables, écritures d’intégration, amortissements…
• Participer activement aux différentes étapes budgétaires : préparation budgétaire,
suivi budgétaire, clôture, décisions modificatives, délibérations financières…
• Mettre à jour l’actif
• Prendre en main les dossiers spécifiques liés aux assurances, à la fiscalité, à la
commande publique et aux contentieux
ACTIVITÉ SECONDAIRE
• Apporter une aide administrative auprès du service de la commande publique
Profils recherchés
CHAMPS DE COMPETENCES
• Connaissances approfondies en comptabilité publique
• Connaissances de base en commande publique
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique
des finances publiques
• Maîtrise des logiciels informatiques : Civil net finances, Finance active, Chorus, Helios,
Pastell, Smart data online, Cadrol
• Capacités à être autonome dans l’organisation du travail et dans le respect des règles
et délais réglementaires
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Capacités à gérer les priorités
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Réactivité et adaptabilité
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité avec l’ensemble des services
CONDITIONS D’EXERCICE
• Expérience sur un poste administratif exigée
• Travail en bureau
• Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT) sur
5 jours ou 4,5 jours du lundi au vendredi
• Connaissances approfondies en comptabilité publique
• Connaissances de base en commande publique
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique
des finances publiques
• Maîtrise des logiciels informatiques : Civil net finances, Finance active, Chorus, Helios,
Pastell, Smart data online, Cadrol
• Capacités à être autonome dans l’organisation du travail et dans le respect des règles
et délais réglementaires
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
• Sens du service public
• Capacités à gérer les priorités
• Rigueur et organisation
• Qualités relationnelles
• Réactivité et adaptabilité
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité avec l’ensemble des services
CONDITIONS D’EXERCICE
• Expérience sur un poste administratif exigée
• Travail en bureau
• Cycle de travail hebdomadaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT) sur
5 jours ou 4,5 jours du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Contact
0361762121
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 22 octobre 2025 inclus à l’attention du service des ressources humaines. drh@ville-armentieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.