Assistant administratif
Offre n° O059250924001285
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 89 rue Roger Bouvry, Seclin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste a pour mission l’accueil et le secrétariat du centre technique municipal (CTM).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et renseignement des administrés
- Traitement et suivis des courriers et correspondance du pôle PAST
- Assistance RH pour le traitement des fiches de congés et récupérations des agents du CTM
- Assure le relais et la transversalité des demandes via les applications métiers et interactions des services (ex voirie, éclairage public).
- Aide administrative aux autres services du PAST.
- Traitement et suivis des courriers et correspondance du pôle PAST
- Assistance RH pour le traitement des fiches de congés et récupérations des agents du CTM
- Assure le relais et la transversalité des demandes via les applications métiers et interactions des services (ex voirie, éclairage public).
- Aide administrative aux autres services du PAST.
Profils recherchés
Savoirs :
- Logiciels métier, (Office 365, sweeping, Diva,..)
- Connaissance des différents services du PAST.
Savoir-faire :
- Accueil et orientation des personnes.
- Suivis du courrier.
- Volet RH : Congés et absence.
- Autonomie.
- Suivis et mise à jour de tableaux de données ( ex : suivis courrier)
Savoir-être :
- Qualités relationnelles.
- Devoir de représentation.
- Ponctualité
- Logiciels métier, (Office 365, sweeping, Diva,..)
- Connaissance des différents services du PAST.
Savoir-faire :
- Accueil et orientation des personnes.
- Suivis du courrier.
- Volet RH : Congés et absence.
- Autonomie.
- Suivis et mise à jour de tableaux de données ( ex : suivis courrier)
Savoir-être :
- Qualités relationnelles.
- Devoir de représentation.
- Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0320629111
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : marion.dhaynaut@ville-seclin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SECLIN
> - 89 rue Roger Bouvry
59113 SECLIN
> - 89 rue Roger Bouvry
59113 SECLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.