Animer les comités de pilotage et piloter les événements
Impulser les projets et s'assurer de leur mise en oeuvre. Contribuer et maintenir une dynamique collective au sein du pôle en accompagnant les projets structurants.
Décliner les orientations stratégiques à mettre en oeuvre
Contribuer, en lien avec le Chef de Pôle Moyens et Logistique, à la préparation et à la conduite des dialogues de gestion. Définir les objectifs du groupement et mettre en place les indicateurs de performance permettant d’en assurer le suivi. Piloter, suivre et évaluer l’activité des services placés sous son autorité, et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires. Définir et organiser les processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances au sein du groupement. Produire les bilans d’activité et les restitutions statistiques relatifs aux missions du groupement.
Evaluation des consommations et conseil en matière d'optimisation
Contribuer à la définition de la politique d'équipement et de maintenance. Assurer la mise en oeuvre et veiller à la sécurité, à la disponibilité et à la conformité des matériels. Mettre en place une politique de maintenance préventive et corrective des matériels alignée sur les orientations sociétales et environnementales de l'établissement tout en recherchant l'éfficacité et la maîtrise des coûts. Veiller à la mise en adéquation du rapport coût/ temps/ matériel afin d'optimiser la disponibilité matériel et la performance économique.
Contrôler et valider les actes de gestion
Concevoir, mettre en place et actualiser les dispositifs de suivi des objectifs et des coûts, analyser les résultats et proposer des mesures correctives ou de mutualisation, le cas échéant. Superviser l'élaboration du budget des services. Participer à la rédaction des pièces techniques nécessaires aux marchés publics. Contrôler la maîtrise des dépenses et le bien fondé des demandes. Régler les litiges importants avec les fournisseurs. Engager financièrement les dépenses liées à la maintenance au moyen de la délégation de signature.
Manager une entité de production
Piloter l'organisation et le temps de travail des agents managés pour garantir la continuité et la qualité de service au quotidien et dans les astreintes mécaniques. Encadrer et accompagner les chefs de service du groupement. Anticiper et réguler les conflits. Rendre compte au chef de Pôle et alerter en cas de problèmes particuliers. Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité.
Connaître et faire appliquer les réglementations et normes. Veiller à la bonne diffusion et compréhension des informations nécessaires à l'activité du groupement.