ASSISTANT(E) ARCHIVES ET DOCUMENTATION H/F
Offre n° O059251001407680
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville Villeneuve d'Ascq, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière
Suivi des dépenses et recettes du service
Rédaction des bons de commande et des actes d'engagement
Vérification des factures
Gestion des besoins en fournitures et des stocks
Suivi des relations avec les fournisseurs
Correspondance et interface RH pour le service
Collecte et classement des archives
Accompagnement des services dans le traitement de leurs flux d'information
Classement, description et numérisation des archives
Saisie des instruments de recherche dans le logiciel métier
Conditionnement, cotation et rangement des documents
Gestion de la documentation historique
Communication et valorisation des archives
Accueil et orientation des chercheurs dans les fonds
Gestion de la salle de lecture
Réalisation de recherches pour les publics internes et externes
Suivi des prêts et communication des documents aux utilisateurs
Participation aux actions de médiation : expositions, publications, événements
Gestion documentaire
Participation à la revue de presse quotidienne et au bulletin documentaire
Recherche documentaire ciblée
Réception, enregistrement et diffusion des périodiques et ouvrages commandés
Contribution aux travaux de classement
-
Suivi des dépenses et recettes du service
Rédaction des bons de commande et des actes d'engagement
Vérification des factures
Gestion des besoins en fournitures et des stocks
Suivi des relations avec les fournisseurs
Correspondance et interface RH pour le service
Collecte et classement des archives
Accompagnement des services dans le traitement de leurs flux d'information
Classement, description et numérisation des archives
Saisie des instruments de recherche dans le logiciel métier
Conditionnement, cotation et rangement des documents
Gestion de la documentation historique
Communication et valorisation des archives
Accueil et orientation des chercheurs dans les fonds
Gestion de la salle de lecture
Réalisation de recherches pour les publics internes et externes
Suivi des prêts et communication des documents aux utilisateurs
Participation aux actions de médiation : expositions, publications, événements
Gestion documentaire
Participation à la revue de presse quotidienne et au bulletin documentaire
Recherche documentaire ciblée
Réception, enregistrement et diffusion des périodiques et ouvrages commandés
Contribution aux travaux de classement
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Profils recherchés
Votre profil idéal
Vos connaissances (Savoir)
Vous connaissez (ou êtes prêt() à apprendre) les règles de fonctionnement d'une institution publique
Vous possédez des notions en comptabilité et facturation, utiles pour le suivi financier
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, de son vocabulaire et de ses règles d'écriture
Vos compétences (Savoir-faire)
Vous savez classer, organiser et planifier les documents et les activités
Vous lisez et comprenez aisément tout type de document administratif ou historique
Vous appliquez avec soin les règles de protection et de manipulation des documents sensibles
Vous avez de solides qualités rédactionnelles et êtes capable de rédiger clairement et efficacement
Vos qualités humaines (Savoir-être)
Vous exécutez les missions confiées avec responsabilité et autonomie
Vous faites preuve de discrétion, méthode et rigueur au quotidien
Vous avez le sens de l'observation et un esprit d'analyse développé
Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, et vous savez travailler en équipe
Vous respectez les procédures tout en restant force de proposition
Exigences particulières : du mardi au samedi matin - présence aux heures d'ouverture au public (du mardi au vendredi de 13h30 à 17h00 - le samedi de 8h30 à 12h00)
poste ouvert sur les cadre d'emploi des redacteurs ou des assistants de conservation - Catégorie B
Poste ouvert aux contractuels
Vos connaissances (Savoir)
Vous connaissez (ou êtes prêt() à apprendre) les règles de fonctionnement d'une institution publique
Vous possédez des notions en comptabilité et facturation, utiles pour le suivi financier
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, de son vocabulaire et de ses règles d'écriture
Vos compétences (Savoir-faire)
Vous savez classer, organiser et planifier les documents et les activités
Vous lisez et comprenez aisément tout type de document administratif ou historique
Vous appliquez avec soin les règles de protection et de manipulation des documents sensibles
Vous avez de solides qualités rédactionnelles et êtes capable de rédiger clairement et efficacement
Vos qualités humaines (Savoir-être)
Vous exécutez les missions confiées avec responsabilité et autonomie
Vous faites preuve de discrétion, méthode et rigueur au quotidien
Vous avez le sens de l'observation et un esprit d'analyse développé
Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, et vous savez travailler en équipe
Vous respectez les procédures tout en restant force de proposition
Exigences particulières : du mardi au samedi matin - présence aux heures d'ouverture au public (du mardi au vendredi de 13h30 à 17h00 - le samedi de 8h30 à 12h00)
poste ouvert sur les cadre d'emploi des redacteurs ou des assistants de conservation - Catégorie B
Poste ouvert aux contractuels
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
site internet de la ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.