Agent administratif polyvalent
Offre n° O059251002001004
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place du Général de Gaulle, Marcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
19/11/2025
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
référence grille indiciaire grade d'adjoint administratif territorial
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative polyvalente :
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
- exécute divers travaux administratifs, de bureautique et communication,
- accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
Missions / conditions d'exercice
Agent administratif polyvalent
1) Agent d'accueil
· Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
· Gérer les demandes de la population
· Affichage d'informations (publications, enquêtes publiques…)
· Orienter le public vers les services ou organismes compétents
· Délivrance de documents administratifs
· Tenue de plannings de salles
· Réception, distribution – enregistrement et expédition du courrier
· Mettre en forme et présenter des dossiers
2) Service population
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
· Etablissement de dossiers de mariage, baptêmes et préparation des évènements
· Tenue administrative des registres d'état-civil
• renseignements des familles et professionnels sur les concessions,
• mise à jour du fichier cimetière
• titres provisoires et définitifs et titres comptables sur JVS
ADMINISTRATION
• Tri, classement, archivage de documents
• Gestion de stocks de biens et de fournitures
En relation avec :
· le public, l'équipe territoriale, les Elus, les administrés
· les prestataires extérieurs
· les administrations
· la Sous-Préfecture, ...
1) Agent d'accueil
· Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement
· Gérer les demandes de la population
· Affichage d'informations (publications, enquêtes publiques…)
· Orienter le public vers les services ou organismes compétents
· Délivrance de documents administratifs
· Tenue de plannings de salles
· Réception, distribution – enregistrement et expédition du courrier
· Mettre en forme et présenter des dossiers
2) Service population
· Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
· Etablissement de dossiers de mariage, baptêmes et préparation des évènements
· Tenue administrative des registres d'état-civil
• renseignements des familles et professionnels sur les concessions,
• mise à jour du fichier cimetière
• titres provisoires et définitifs et titres comptables sur JVS
ADMINISTRATION
• Tri, classement, archivage de documents
• Gestion de stocks de biens et de fournitures
En relation avec :
· le public, l'équipe territoriale, les Elus, les administrés
· les prestataires extérieurs
· les administrations
· la Sous-Préfecture, ...
Profils recherchés
Les qualifications requises pour l'exercice des fonctions :
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
· Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication-Maîtrise du standard téléphonique
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, horizon) internet et intranet
· Savoir renseigner le public
· Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
· Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
SAVOIR-ETRE :
· Bonne présentation
· Excellente élocution
· Aisance relationnelle et grande capacité d’écoute
· Discrétion, confidentialité
· Disponibilité
· Capacité d'initiatives et de réaction
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste
LIEU DE TRAVAIL :
· Mairie
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité
· Diversification des tâches
· Compétences en informatique-bureautique
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
· Travail en équipe, en autonomie
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
· Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication-Maîtrise du standard téléphonique
· Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, horizon) internet et intranet
· Savoir renseigner le public
· Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
· Savoir utiliser les outils informatiques
· Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
· Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
SAVOIR-ETRE :
· Bonne présentation
· Excellente élocution
· Aisance relationnelle et grande capacité d’écoute
· Discrétion, confidentialité
· Disponibilité
· Capacité d'initiatives et de réaction
· Organisation, calme et rigueur sont autant d'atouts supplémentaires pour ce poste
LIEU DE TRAVAIL :
· Mairie
SPECIFICITE :
· Polyvalence et réactivité
· Diversification des tâches
· Compétences en informatique-bureautique
· Sens de service public, secret professionnel et devoir de réserve.
· Travail en équipe, en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0327822300
Informations complémentaires
Candidature composée du CV et de la lettre de motivation adressée à l'attention de M. le Maire
- par courriel : secretaire@marcoing.fr
- par courriel : secretaire@marcoing.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCOING
> - place du Général de Gaulle
59159 MARCOING
> - place du Général de Gaulle
59159 MARCOING
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.